Retax Podcast

Hallo, welkom bij de allereerste podcast van Retax Financieel en Bedrijfsadvies.

Hello, welcome to the very first podcast of Retax Financial and Business Consultancy.

Mijn naam is Dirk.

My name is Dirk.

In deze regelmatig terugkerende 15 minuten durende podcast neem ik u graag mee in een

In this regularly recurring 15-minute podcast, I would like to take you into a

aantal voor u als ondernemer zijnde relevante onderwerpen.

number of relevant topics for you as an entrepreneur.

In deze eerste podcast heb ik voor u de volgende onderwerpen geselecteerd.

In this first podcast, I have selected the following topics for you.

Effectief urenregistratie zorgt ervoor dat u op een efficiënte manier met uw personeelsbestand

Effective time registration ensures that you manage your workforce efficiently.

op kunt gaan.

can go.

Bent u klaar voor deze zomerperiode?

Are you ready for this summer season?

Ik leg het u graag uit hoe u effectief uw uren kunt registreren.

I would be happy to explain to you how you can effectively record your hours.

Op 25 mei jongsleden is de AGVG-wetgeving in werking getreden.

On May 25th, the AGVG legislation came into effect.

Wat zijn voor u als ondernemer de risico's en waar moet u rekening mee houden?

What are the risks for you as an entrepreneur and what should you take into account?

Wij leggen het u graag uit zodat u verstandige besluiten kunt nemen in het kader van deze

We would be happy to explain it to you so that you can make informed decisions in this context.

wetgeving.

legislation.

En tenslotte, bent u klaar voor het digitaal samenwerken met uw boekhouder of accountant?

And finally, are you ready for digital collaboration with your bookkeeper or accountant?

Retax is er klaar voor.

Retax is ready for it.

Wij leggen het u graag uit wat voor u als ondernemer de voordelen zijn.

We are happy to explain to you what the benefits are for you as an entrepreneur.

In dit eerste onderwerp hebben we een aantal voorzieningen gehad.

In this first topic, we have had a number of facilities.

We hebben een aantal voorzieningen gehad.

We have had a number of facilities.

Dit onderwerp nemen we u graag mee naar een efficiënte registratiemanier van het vastleggen

We would like to take you through an efficient way of recording this topic.

van uw gewerkte uren en verlof en verzuim binnen uw eigen administratie.

of your worked hours and leave and absence within your own administration.

U kent het wel als ondernemer, u bent de hele dag bezig samen met uw medewerkers uw projecten

You know it as a business owner, you are busy all day together with your employees on your projects.

te voltooien.

to complete.

U heeft dan niet de hele dag zicht en inzicht over uw gewerkte en gerealiseerde uren, maar

You won't have full visibility and insight into your worked and realized hours throughout the day, but

wil wel s'avonds op een effectieve manier bekijken of u binnen budgetten bent gebleven.

I would like to check in the evening whether you have stayed within the budgets in an effective manner.

Retax werkt al sinds jaar en dag samen met ExactOnline.

Retax has been working with ExactOnline for years.

Dit pakket heeft een eigen uren- en facturenmodule in zich, wat volledig is geïntegreerd binnen

This package has its own hours and invoicing module, which is fully integrated within.

de financiële administratie.

the financial administration.

Met één druk op de knop kunnen uw medewerkers eenvoudig hun uren registreren in ExactOnline,

With the push of a button, your employees can easily register their hours in ExactOnline,

zodat u direct kunt zien of u nog binnen de budgetten valt zoals u die heeft opgesteld.

so that you can see at a glance whether you are still within the budgets you have set.

Mocht uw medewerkers bijvoorbeeld op locatie vaak werken en nog aanvullende onkosten willen

If your employees often work on-site and wish for additional expenses.

decoreren.

decorating.

Bijvoorbeeld parkeerbonnen en kilometers, dan kunnen zij dit eenvoudig in dezelfde handeling

For example, parking tickets and kilometers, then they can easily do this in the same action.

doen waarin zij hun uren registreren op de projecten zoals u die heeft gedefinieerd in

do in which they register their hours on the projects as you have defined in

ExactOnline.

ExactOnline.

Zijn alle uren verzameld door u, dan kunt u met één druk op de knop eenvoudig gaan kijken

If all hours are collected by you, then you can easily check with the push of a button.

wat u wilt gaan factureren.

what you want to invoice.

Dat kan zijn het volledige aantal gerealiseerde uren of een deel van de uren.

This can be the total number of hours worked or a portion of the hours.

U kunt ook eenvoudig met één druk op de knop bijvoorbeeld uren na verschillende periodes

You can also easily track hours over different periods with just the push of a button, for example.

doorfactureren.

recharge.

Werkt u vaak met budgetten?

Do you often work with budgets?

Ja.

Yes.

En deelbudgetten?

And partial budgets?

Dan kunt u deze effectief en efficiënt beheren vanuit de uren en facturen cockpit.

Then you can effectively and efficiently manage these from the hours and invoices cockpit.

U heeft dan direct overzicht of u voor de gerealiseerde uren en voor de gerealiseerde

You then have an overview of whether you have realized hours and for the realized

milestone in dit verhaal de juiste uren hebt geregistreerd.

milestone in this story you have recorded the correct hours.

Bent u tevreden over het eindresultaat, dan geeft u met één druk in de knop de opdracht

If you are satisfied with the final result, you can place the order with a single click.

om de facturen naar uw klant te versturen, inclusief eventueel een mooie urenverantwoording.

to send the invoices to your client, possibly including a nice breakdown of hours.

Met deze manier van verwerken voorkomt u dat u over budget heen gaat, heeft u meer controle

With this method of processing, you prevent going over budget and have more control.

over uw eigen projecten en kunt u schuiven met uw personeelsbestand.

about your own projects and you can adjust your staff.

U kunt bijvoorbeeld medewerkers toevoegen aan een project of medewerkers afhalen wanneer

You can, for example, add employees to a project or remove employees when

u dichter bij de aantal gerealiseerde uren zit.

you are closer to the number of hours realized.

Ook ditzelfde geldt, in dezelfde app met dezelfde functionaliteiten kunnen uw medewerkers ook

This same applies, in the same app with the same functionalities your employees can also

naast deze urenverantwoording ook eenvoudig een uur verlofregistratie doen.

In addition to this time reporting, also simply record a leave of absence.

Dat is een heel belangrijk punt.

That is a very important point.

Bedankt voor uw kijk.

Thank you for your view.

Zo hoeft u niet een grote kalender of penbordbare gaten aan te houden wanneer uw medewerker

This way you don't have to keep a large calendar or noticeboard holes when your employee

beschikbaar is.

is available.

Door middel van het gebruik van roosters en het plaatsen van vaste en variabele vrije

By means of using grids and placing fixed and variable free.

dagen kan de medewerker eenvoudig zijn eigen verlofregistratie bijhouden.

Employees can easily keep track of their own leave registration for days.

U als eigenaar of directeur heeft een eenvoudig overzicht wanneer uw medewerkers beschikbaar

As the owner or director, you have a simple overview of when your employees are available.

zijn, wanneer zij verzuim hebben, wanneer er verlof is en het resterende aantal verlofdagen

are, when they have absenteeism, when there is leave and the remaining number of leave days

die uw medewerkers nog in bezit hebben.

that your employees still have in their possession.

Kortom, met één geïntegreerde scenario heeft u zowel aan de kant van het registreren van

In short, with one integrated scenario you have both on the side of registering

uren en eventuele kosten die projectmatig zijn gemaakt, maar ook aan de kant van uw HR gedeelte

Hours and any costs incurred on a project basis, but also on the side of your HR department.

bent u efficiënt bezig met het beheren en registreren van de uren van uw medewerkers.

Are you efficiently managing and recording the hours of your employees?

Moet u dan aan het einde van de maand deze informatie delen met uw accountant of boekhouder,

Do you then need to share this information with your accountant or bookkeeper at the end of the month?

dan kunt u met één druk op de knop registreren van uren en eventuele kosten die projectmatig

then you can register hours and any project-related costs with the push of a button

zijn gemaakt.

are made.

Bent u op zoek dus naar een efficiënte manier van zowel urenregistratie als verlof en verzuim

Are you looking for an efficient way to manage both time tracking and leave and absenteeism?

registratie, Retax helpt u graag bij het ondersteunen van dit proces.

registration, Retax is happy to assist you in supporting this process.

Met de kennis die wij in de afgelopen jaren gedaan hebben van de uren en facturen module

With the knowledge we have gained in recent years from the hours and invoices module

van ExactOnline zijn wij in staat om u perfect daarin te adviseren.

From ExactOnline, we are able to advise you perfectly on that.

Mocht u interesse hebben in de mogelijkheden van het pakket uren en facturen en wat wij

Should you be interested in the possibilities of the package hours and invoices and what we

vanuit Retax voor u kunnen betalen.

to be able to pay from Retax for you.

Kunt u eenvoudig bellen met telefoonnummer 013-737-0377 of een mail sturen naar info

You can easily call the telephone number 013-737-0377 or send an email to info.

at retax.net.co

at retax.net.co

In dit onderwerp bespreken wij de introductie van de AVG, waar u als ondernemer rekening

In this topic, we discuss the introduction of the GDPR, which you as an entrepreneur need to take into account.

mee moet houden en wat de risico's zijn wanneer u wellicht niet aan deze voorwaarden voldoet.

you need to keep in mind and what the risks are if you do not meet these conditions.

Daarnaast belichten wij nog eventjes de mogelijkheden om u daarop op te blokken.

Additionally, we briefly highlight the possibilities to block you on that.

De afgelopen jaren hebben we in de afgelopen jaren in de afgelopen jaren in de afgelopen

In recent years, we have in recent years in recent years in the past.

jaren in de afgelopen jaren in de afgelopen jaren in de afgelopen jaren in de afgelopen

years in the past years in the past years in the past years in the past

jaren in de afgelopen jaren in de afgelopen jaren in de afgelopen jaren.

years in recent years in recent years in recent years.

De kunstvereniging is uiteraard vervings治aars Oscar voor periode en wordt het

The art association is of course replacing Oscar for the period and will it.

sinds idas en geschiedenis van de samenleving ont convince tellen.

Since ideas and history of society are essential.

Wij willen eerst eens zeggen wat U teירden heeft in deze них gesteld, in deze nieuwe

We want to first say what you have stated in this new one.

enkele orde, die接 connections.

some order, those connections.

De afgelopen jaren is de eerste in de avond en deze nieuwe dit aloud kan zijn elkaar

In recent years, the first in the evening and this new one can be each other.

betalen.

pay.

De afgelopen jaren is de eerste denk naar aanval aan klanten uit de backst soldiers

In recent years, the first thought of an attack on customers comes from the backst soldiers.

in deze actie ont nas ح즐f орバinger en pipetiers van politie, het dier Law en

In this action, the police capture and pipetiers of police, the animal Law and

de open Nothing als soms aanstijgen met elkaar lot h cryptat Rod��án alen.

The open Nothing sometimes rises together with each other, lot h cryptat Rod��án alen.

In de persoonlijk afgelopen jaren raadalen we geen af embassy vanzoekable

In recent years we have not had any ambassador available.

aandelen het aantal natalia landen.

shares the number of natalia countries.

Dit heeft niet alleen gevolgen voor uw relatie met andere leveranciers en cliënten, maar heeft ook gevolgen met de relatie tussen u en uw medewerkers.

This not only affects your relationships with other suppliers and clients, but also has implications for the relationship between you and your employees.

U dient u van op de hoogte te stellen dat u op een juiste manier uw data moet gaan verwerken.

You need to be aware that you must process your data correctly.

Hiervoor is een zo genoemde verwerkersovereenkomst opgesteld.

For this, a so-called processor agreement has been drawn up.

U treft deze overigens van Retax direct in onze website aan, zodat u weet wat wij met uw gegevens gaan doen.

You can find this information directly on our website from Retax, so you know what we will do with your data.

En mocht u nog niet in bezit zijn van een verwerkersovereenkomst, onze juridische specialisten helpen u graag bij het opstellen van deze verwerkersovereenkomst.

And if you do not yet have a data processing agreement, our legal specialists will be happy to assist you in drafting this agreement.