Netwerkevent Deel 3 - Alles over de Belastingdienst: kleine ondernemersregeling, aftrekposten en meer

Een uurtarief vaststellen, briefings opstellen, de belastingaangifte.

Establishing an hourly rate, drafting briefings, the tax return.

Creatieve freelancers hebben veel om over na te denken.

Creative freelancers have a lot to think about.

In deze podcastreeks gaan we in op de verschillende onderwerpen...

In this podcast series, we will delve into the various topics...

en spreken we met ervaren freelancers Duta, Hendrik en Rosalie.

and we speak with experienced freelancers Duta, Hendrik, and Rosalie.

Deze podcasts zijn live opgenomen tijdens ons netwerkevenement.

These podcasts were recorded live during our networking event.

In het laatste deel hebben we het over zaken rondom de belastingdienst...

In the last part, we discuss matters related to the tax authorities...

maar ook het hebben van een zakelijke rekening en of telefoon.

but also having a business account and/or phone.

Laten we eerst even beginnen met de kleine ondernemersregeling.

Let's first start with the small business scheme.

Ik heb de kleine ondernemersregeling aanstaan...

I have the small business scheme in place...

omdat ik dus heel weinig omzet maak in een jaar. Ik doe dat erbij.

because I make very little turnover in a year. I do that on the side.

Hebben jullie de kleine ondernemersregeling aanstaan?

Do you have the small business scheme activated?

Nee, dat red ik niet meer.

No, I can't manage that anymore.

Kunnen jullie het uitleggen wat het is? Beter dan ik het misschien kan.

Can you explain what it is? Better than I possibly can.

De kleine ondernemersregeling is volgens mij, even uit mijn hoofd...

The small business scheme is, in my opinion, just off the top of my head...

voor ondernemers die minder dan 20.000 euro per jaar verdienen.

for entrepreneurs who earn less than 20,000 euros per year.

En dan heb je belastingvrijstelling.

And then you have tax exemption.

Ja.

Yes.

Dus je kan 0% BTW op je facturen als je dus...

So you can apply 0% VAT on your invoices if you...

Klopt. En dat houdt ook in dat je dus geen BTW-aangifte hoeft te doen...

That's correct. And that also means you don't have to file a VAT return...

alleen gewoon je eigen belastinginkomen hoeft aan te geven.

You only need to report your own taxable income.

Ja.

Yes.

En je rekent dus ook geen belasting.

And you don't calculate any tax either.

Jullie hebben hem dus niet aanstaan, dus jullie doen belastingaangifte.

So you haven't turned it on, so you are filing a tax return.

Hoe werkt dat? Houden jullie dat zelf bij?

How does that work? Do you keep track of it yourselves?

Ik heb een boekhoudprogramma.

I have an accounting program.

Een boekhoudprogramma?

An accounting program?

Moneybird.

Moneybird.

Moneybird, oké.

Moneybird, okay.

En daar kun je gewoon je BTW elke maand elektronisch aangiften...

And there you can simply file your VAT electronically every month...

te doen, dus ik druk gewoon op een knopje en dan gebeurt het.

to do, so I just press a button and then it happens.

Dat werkt voor jou fijn.

That works well for you.

Dat vind ik helemaal goed.

I think that's absolutely fine.

Ja.

Yes.

Dat vind ik helemaal fijn.

I really like that.

Dita?

Dita?

Elke keer als ik dat hoor, denk ik, ik moet het ook echt zelf gaan leren.

Every time I hear that, I think, I really need to learn it myself too.

Ik heb een boekhouder.

I have an accountant.

Dat kan natuurlijk ook.

That is of course possible too.

Ook al sinds het tweede jaar, omdat gewoon de eerste keer dat ik aangifte deed...

Even since the second year, because the first time I filed a report...

heb ik dat helemaal verpest.

I completely messed that up.

En toen kreeg ik een brief op de deurmat van...

And then I received a letter on the doormat from...

dan krijg je een brief dat je 5.000 euro moet betalen.

Then you will receive a letter stating that you have to pay 5,000 euros.

Het valt mee, dat is een waarschuwing.

It's not so bad, that's a warning.

Je hebt gewoon een lieve boete.

You just have a lovely fine.

5.000 euro, een lieve boete?

5,000 euros, a nice fine?

Nee, dat was dus niet de boete.

No, that was not the fine.

Dat zou het echte bedrag zijn.

That would be the actual amount.

Maar als je dat niet op tijd betaalt, dan zou je dus 5.000.

But if you don't pay that on time, then you would owe 5,000.

Maar goed, ik was in paniek, dus toen heb ik een boekhouder genomen.

But anyway, I was in a panic, so I hired an accountant.

En dat heb ik nog steeds.

And I still have that.

En enerzijds is dat superfijn.

And on the one hand, that's super nice.

Ik heb wel ook een boekhoudingsprogramma.

I also have an accounting program.

Get Gecko heet dat bij mij.

It’s called Get Gecko with me.

Net zoiets als Money Birders.

Just like something called Money Birders.

Ik hou wel zelf al mijn bonnen en mijn dingen bij.

I keep all my receipts and my stuff myself.

Maar mijn boekhouder, die doet mijn aangifte.

But my accountant takes care of my tax return.

En af en toe als ik een vraag heb, dan stel ik dat aan hem.

And occasionally when I have a question, I ask him.

Maar inderdaad, als je een beetje met getallen om kan gaan...

But indeed, if you can work with numbers a bit...

kun je volgens mij ook het prima zelf doen, wat Henrik doet.

I believe you can do exactly what Henrik does by yourself.

En dat scheelt je wel geld.

And that will save you some money.

Ja, want dat is...

Yes, because that is...

Dat vroeg ik me af. Is een boekhouder niet hartstikke duur?

I was wondering about that. Isn't an accountant really expensive?

Of betaalt hij zichzelf misschien terug?

Or is he perhaps reimbursing himself?

Ja, ik heb bijna al heel lang. Dus ik betaal echt weinig.

Yes, I've had it for a very long time. So I really pay very little.

Volgens mij betaal ik 140 euro per kwartaal.

I believe I pay 140 euros per quarter.

Dus dat is...

So that is...

Is dat weinig?

Is that little?

Ja, niet hoor ik zeggen.

Yes, I don't hear you saying.

Dat is echt weinig.

That's really not much.

Maar volgens mij, omdat ik dus al heel lang bij hem zit...

But in my opinion, because I have been with him for a long time...

en hij vindt mij wel gewoon gezellig.

And he thinks I'm just nice company.

Ja, het is gewoon je oom of zo die...

Yes, it's just your uncle or something who...

Ja, ik weet niet via Facebook.

Yes, I don't know via Facebook.

Verder hou ik mijn mond.

Furthermore, I'll keep my mouth shut.

Maar dan weet jij natuurlijk ook wel de goede tips...

But then you obviously know the good tips too...

ondertussen. Want een boekhouder weet natuurlijk veel beter...

meanwhile. Because an accountant knows much better, of course...

misschien dan een online programma...

maybe then an online program...

wat je wel en niet natuurlijk ook kan aftrekken bij de Belastingdienst.

what you can and cannot deduct from the tax authorities.

Nou ja, ik kijk nu wel per maand.

Well, I look month by month now.

De ene maand verdien je meer dan de andere maand.

One month you earn more than the other month.

Ben ik toch ook wel aan het kijken van...

Am I also looking at...

hoeveel heb ik verdiend? Moet ik misschien niet wat kopen?

How much have I earned? Shouldn't I buy something?

En bewaar ik niet een factuurtje voor het kwartaal daarnaast?

And don't I keep an invoice for the next quarter?

De reden waarom je dat doet natuurlijk...

The reason why you do that, of course...

is omdat je dus ook bijvoorbeeld een laptop of apparatuur...

is because you also have, for example, a laptop or equipment...

want daar had je het net over...

because that’s what you were just talking about...

daar kan je ook weer de belasting van terugkrijgen, toch?

You can also get the tax back from that, right?

Ja, met alles wat je verdient...

Yes, with everything you earn...

krijg je natuurlijk 21% BTW erbij.

Of course, you will get an additional 21% VAT.

Maar aan het eind van de rit moet je dat...

But at the end of the ride, you have to...

weer afstaan. Goed, als je heel veel hebt gekocht...

give it up again. Well, if you've bought a lot...

dus elke keer 21% BTW betaald...

so every time 21% VAT paid...

dan raakt dat in balans.

then that goes into balance.

Ja.

Yes.

Wil je dat ik dit verder uitleg?

Do you want me to explain this further?

Doet u dit verder uitleggen?

Could you explain this further?

Volgens mij weten we het allemaal.

I think we all know it.

Iedereen weet het wel, joh.

Everyone knows it, you know.

Maar goed, het is wel slim om daar rekening mee te houden.

But still, it is wise to take that into account.

Het probleem is wel dat ik aan het eind van de maand steeds denk...

The problem is that at the end of the month I keep thinking...

oeh, ik moet dingen gaan kopen.

ooh, I need to go buy things.

En dat is ook niet goed voor de portemonnee.

And that's not good for the wallet either.

Nee, dat kan ik me voorstellen.

No, I can imagine that.

Laatste vraag hierover.

Last question about this.

Hebben jullie ook een zakelijke bankrekening?

Do you also have a business bank account?

Ja.

Yes.

Want sommige bedrijven accepteren dat niet...

Because some companies do not accept that...

als je geen zakelijke rekening hebt.

if you do not have a business account.

Oh, is dat zo? Ja?

Oh, is that so? Yes?

Ja.

Yes.

Ik heb een extra rekening naast mijn rekening.

I have an extra account alongside my account.

Dat is volgens mij mijn zakelijke rekening.

That is my business account, in my opinion.

Ik heb het niet zo aangevraagd.

I didn't request it like that.

Bij Rabobank kun je dat in de app zelf...

At Rabobank, you can do that in the app itself...

gewoon regelen, volgens mij.

Just arrange it, I think.

Oh, oké.

Oh, okay.

Ja.

Yes.

Ja, nee, ga.

Yes, no, go.

Ik heb het ook wel, maar gewoon om het...

I have it too, but just to...

goed gescheiden te houden.

to keep well separated.

Dat je weet van, nou, dit zijn al mijn freelance-inkomsten.

That you know of, well, these are all my freelance earnings.

En als dat gaat verwelken met mijn lopende rekening...

And if that starts to wither with my checking account...

dat is heel onhandig.

that is very awkward.

Met alle tikjes en dingen wat er ook tussen staat.

With all the little ticks and things that are in between.

Ja, met alle borrels.

Yes, with all the drinks.

Alle borrels, ja, dat wordt heel onhandig.

All the drinks, yes, that will become very inconvenient.

Heb je ook een zakelijke telefoon?

Do you also have a business phone?

Nee.

No.

Nee, eigenlijk niet.

No, actually not.

Nee?

No?

Ja, had ik moeten doen, maar dat is te laat.

Yes, I should have done that, but it is too late.

Had je moeten doen, want?

You should have done it, because?

Nou, het is...

Well, it is...

Nou ja, want ik word alle privéberichten...

Well, because I receive all private messages...

en zakenberichten gaan door elkaar.

and business messages are mixed up.

Ja.

Yes.

Net zoals je zakelijke rekening.

Just like your business account.

Precies, maar nu heeft iedereen...

Exactly, but now everyone has...

mijn privé-telefoonnummer.

my private phone number.

Dus dan vind ik het moeilijker overschappen.

So then I find it harder to switch.

Ja.

Yes.

Ja, het is natuurlijk wel een investering ook.

Yes, it is of course an investment as well.

Maar goed, die kan je misschien weer aftrekken van de Belastingdienst.

Well, you might be able to deduct that from the tax authorities.

Ja, daarom.

Yes, that's why.

Dus vind ik ook wel een mooie vraag.

So I also think it's a nice question.

Grootste frustratie in contact met een opdrachtgever?

Biggest frustration in contact with a client?

Doeta.

Do it.

Ja, gewoon slechte communicatie.

Yes, just bad communication.

Slechte communicatie.

Poor communication.

Slechte communicatie en dat iedereen wat vindt.

Poor communication and that everyone has an opinion.

Zeker als je bij een bedrijf werkt waar meerdere mensen...

Especially if you work at a company where multiple people...

mensen wat over te zeggen hebben.

people have something to say.

Dat je losse mailtjes krijgt.

That you receive separate emails.

Je wil gewoon puntsgewijs, ook een briefing...

You just want a point-by-point briefing...

moet gewoon helder zijn, puntsgewijs.

It just needs to be clear, point by point.

En ook feedback wil je puntsgewijs krijgen.

And you also want to receive feedback in bullet points.

Dus het is ook wel een beetje aan ons, aan de makers, de ondernemers...

So it's also a bit up to us, the creators, the entrepreneurs...

om daarin te sturen.

to steer in that.

Want zij hebben de helft van de tijd ook geen idee.

Because they have no idea half of the time either.

Dus een beetje sturen.

So a little steering.

Waar wil je feedback op?

What do you want feedback on?

Wat wil je te horen krijgen in je briefing?

What do you want to hear in your briefing?

Want anders heb je echt jezelf ermee.

Because otherwise you really have to deal with yourself.

Heb jij misschien iets, een voorbeeld of zo...

Do you perhaps have something, an example or so...

wat we ooit kunnen delen?

what can we ever share?

Zit ik nu net te bedenken.

I'm just thinking about it now.

Van een briefing?

From a briefing?

Ja.

Yes.

Nou kan ik wel een keer maken.

Well, I can make it once.

Ja, nou binnenkort.

Yes, well soon.

Wat doet dat?

What does that do?

Erik?

Erik?

Nee, retweet.

No, retweet.

Echt precies af.

Really precisely done.

De communicatie moet gewoon echt goed zijn.

The communication just has to be really good.

Want anders ben je zoveel uur bezig aan minuutjes rekenen...

Because otherwise you'll spend so many hours calculating minutes...

dat je hebt met de opdrachtgever over wat er verbeterd moet worden.

that you have discussed with the client what needs to be improved.

Als je gewoon van tevoren op afspraken doet, één feedback ronde...

If you just make appointments in advance, one feedback round...

en daarna spreek je je op weer.

And then you speak to yourself again.

En ook als je het eng vindt, inderdaad, soms gewoon bel wel even.

And even if you find it scary, indeed, sometimes just give a call.

Want anders blijf je maar appen, appen, appen.

Otherwise, you'll just keep texting, texting, texting.

Gewoon even bellen, dan is het allemaal helder...

Just give a call, then everything becomes clear...

en dan kan je weer door.

and then you can move on again.

Roseline, wat is jouw grootste vraag?

Roseline, what is your biggest question?

Ja, waar we het net ook over hadden, die feedback rondes.

Yes, what we just talked about, those feedback rounds.

Soms wordt het er gewoon tig, dat je denkt van...

Sometimes it just gets to the point where you think...

nu is het klaar.

Now it is done.

Ja, dus zowel voor de studenten als de opdrachtgevers vanavond in de zaal aanwezig.

Yes, so both the students and the clients are present in the hall tonight.

Heel erg belangrijk dus.

Very important, then.

De feedback rondes, de briefing, de afspraken die je met elkaar maakt.

The feedback rounds, the briefing, the agreements you make with each other.

Ik denk dat dat eigenlijk ook wel de conclusie is van wat we hebben gezegd.

I think that is actually the conclusion of what we have said.

En creatief boekhouden.

And creative accounting.

Dat is ook wel een beetje de conclusie van vandaag.

That is also a bit of the conclusion of today.

Ik wil jullie heel erg bedanken voor het panelgesprek.

I want to thank you all very much for the panel discussion.

Ik denk dat we er heel veel aan hebben gehad met z'n allen.

I think we have all benefited a lot from it.

Duta, Henrik en Roseline, dank jullie wel.

Duta, Henrik, and Roseline, thank you very much.

Dank je wel.

Thank you.

Dank voor het luisteren van deze podcast.

Thank you for listening to this podcast.

We zetten vaak nieuwe podcasts online.

We often post new podcasts online.

Dus volg ons in je favoriete podcast-app.

So follow us in your favorite podcast app.

En voor nieuwe content en de laatste jobs, volg ons op Instagram.

And for new content and the latest jobs, follow us on Instagram.

En als je het nog niet hebt gedaan, maak een profiel aan op campuscreators.nl.

And if you haven't done it yet, create a profile on campuscreators.nl.

Zo kan jij reageren op de laatste jobs.

This way you can respond to the latest jobs.