#13 Hoe Kortere Planningscycli Je Projectkosten Verlagen – De Ultieme Gids voor mkb-bedrijven!

Als je dit zit te luisteren en je denkt bij jezelf, hé, onze planningen, hoe zien die er nou uit?

If you are listening to this and thinking to yourself, hey, how do our plans look?

Zijn dat dan hele lange, langdurige planningen?

Are those very long, long-term plans?

Planningen voor de komende maand of misschien wel het komende jaar?

Plans for the coming month or perhaps even the coming year?

Of heb je juist planningen die heel erg flexibel en wendbaar zijn?

Or do you just have plans that are very flexible and adaptable?

Nou, is dat eerst het geval, dan ga je in deze podcast echt heel veel opsteken

Well, if that's the case, then you are going to learn a lot from this podcast.

over hoe je jouw planning efficiënter en effectiever kunt maken.

about how you can make your planning more efficient and effective.

Is dat het tweede geval, werk al in die korte cyclie, in die korte planningsmethode,

Is that the second case, working already in that short cycle, in that short planning method?

dan ga je waarschijnlijk in deze podcast wat nieuwe tips en nieuwe dingen ontdekken

Then you will probably discover some new tips and new things in this podcast.

waar jij mee aan de slag kunt.

what you can work on.

Dus ja, waar jij ook staat, zeker de moeite waard om even te blijven luisteren.

So yes, wherever you are, it's definitely worth taking a moment to listen.

Hé daar, welkom bij weer een nieuwe aflevering van Ondernemerskracht.

Hey there, welcome to yet another new episode of Entrepreneurial Power.

En vandaar ga ik het hebben over iets wat, denk ik, elke MKB-ondernemer zeker gaat aanspreken.

And that is why I am going to talk about something that, I believe, will certainly appeal to every SME entrepreneur.

Want ik ga het hebben over hoe een kortere planningcyclus jou kan helpen om je projectkosten

Because I am going to talk about how a shorter planning cycle can help you with your project costs.

te drukken.

to press.

Dus kostenbesparing door op een andere manier te gaan plannen.

So cost savings by planning in a different way.

Maar het zorgt er niet voor dat jouw bedrijf alleen kosten kan besparen.

But it doesn't mean that your company can only save costs.

Het helpt jouw bedrijf ook om flexibeler te werken.

It also helps your company to work more flexibly.

Flexibeler in te spelen op veranderingen die er in jouw omgeving gebeuren.

Be more flexible in responding to changes happening in your environment.

En we weten allemaal dat die veranderingen zich steeds sneller opvolgen.

And we all know that those changes are happening at an increasingly rapid pace.

De wereld verandert continu.

The world is continuously changing.

Nieuwe wetgeving, nieuwe technieken, nieuwe tools, noem maar op.

New legislation, new techniques, new tools, you name it.

Alles om jouw bedrijf heen verandert.

Everything around your business is changing.

En daar wil jij als ondernemer natuurlijk zeker niet op achterblijven.

And as an entrepreneur, you certainly don't want to miss out on that.

Dus ben jij ook klaar om te ontdekken hoe je sneller kunt inspelen op de klantwensen

So are you ready to discover how to respond more quickly to customer needs?

en minder verspilt?

and waste less?

Blijf dan vooral luisteren naar deze podcast.

So keep listening to this podcast.

Ja, laat ik eerst eens beginnen met dat wendbaar werken.

Yes, let me first start with that agile working.

Want wat is het eigenlijk?

Because what is it actually?

En waarom zou jij als ondernemer daarom moeten geven?

And why should you, as an entrepreneur, care about that?

Wendbaar werken is iets wat je misschien wel van gehoord hebt.

Agile working is something you may have heard of.

Maar wat betekent het nou eigenlijk echt?

But what does it actually mean?

Het kent natuurlijk zijn oorsprong uit die...

It naturally originates from that...

softwarehoek, die IT'ers die allemaal hard aan het werken zijn.

software corner, those IT people who are all working hard.

En waar ze continu te maken hebben met veranderende eisen van de klanten,

And where they constantly deal with changing customer requirements,

veranderende technieken, nieuwe tools die erbij komen.

changing techniques, new tools that are added.

Maar ja, guess what?

But yes, guess what?

Ook jij kunt dit gaan toepassen in jouw bedrijf.

You can also start applying this in your company.

En dat maakt niet uit of je nou in de marketing zit,

And that doesn't matter whether you're in marketing,

of dat je in de productie zit, of dat je in de administratie zit.

whether you are in production or in administration.

Dit soort tools zijn ook voor jou ontzettend waardevol,

These kinds of tools are incredibly valuable for you as well.

ontzettend handig om in te zetten.

incredibly useful to deploy.

En eigenlijk is het hele idee van dat wendbaar werken enorm simpel.

And actually, the whole idea of flexible working is incredibly simple.

Je werkt in korte cycli.

You work in short cycles.

Je hebt daardoor een flexibele planning.

As a result, you have a flexible schedule.

En je kunt regelmatig controleren, regelmatig even checken hoe je ervoor staat.

And you can check regularly, regularly take a moment to see how you're doing.

Klopt het allemaal nog wat je voor ogen hebt en waar je naartoe werkt?

Is everything still in line with what you have in mind and what you are working towards?

En door dat te doen kun je heel erg snel bijsturen.

And by doing that, you can quickly make adjustments.

Zonder dat je steeds vastloopt in van die lange en dure planningen.

Without getting stuck in long and expensive plans all the time.

En dan heb ik een vraag aan jou.

And then I have a question for you.

Als je dit zit te luisteren en je denkt bij jezelf,

If you're listening to this and you think to yourself,

hé, onze planningen, hoe zien die er nou uit?

Hey, how do our schedules look now?

Zijn dat dan hele lange, langdurige planningen?

Are those very long, prolonged plans?

Planningen voor komende maand of misschien wel het komende jaar?

Plans for the coming month or perhaps even the coming year?

Of heb je juist planningen die heel erg flexibel en wendbaar zijn?

Or do you have plans that are very flexible and adaptable?

Nou, is dat eerst het geval, dan ga je in deze podcast echt heel veel opsteken

Well, if that's the case, then you'll really learn a lot in this podcast.

over hoe je jouw planning efficiënt en effectiever kunt maken.

about how you can make your planning more efficient and effective.

Is dat tweede geval, werk al in die korte cycli, in die korte planningsmethode,

In that second case, work already in those short cycles, in that short planning method,

dan ga je waarschijnlijk in deze podcast wat nieuwe tips en nieuwe dingen ontdekken

Then you will probably discover some new tips and new things in this podcast.

waar jij mee aan de slag kunt.

what you can work on.

Dus ja, waar jij ook staat.

So yes, wherever you stand.

Zeker de moeite.

Definitely worth it.

Het is heel belangrijk om even te blijven luisteren.

It is very important to keep listening for a moment.

Want het is natuurlijk de grote vraag als MKB'er, wat levert het mij nou eigenlijk op?

Because the big question for a small or medium-sized enterprise is, what does it actually yield me?

Je bent niet zo'n groot bedrijf, zo'n korte bedrijf waar het geld tegen de plinten opklotst.

You are not such a big company, such a small company where the money piles up against the baseboards.

Nee, jij moet heel erg secuur en goed omgaan met jouw resources.

No, you need to handle your resources very carefully and well.

Dus jij wil weten, wat levert dat nou eigenlijk op op het moment dat wij wendbaar gaan werken

So you want to know, what does it actually yield when we start working in an agile way?

en in een korte planningcycli gaan werken.

and work in short planning cycles.

Laten we dat eens heel concreet gaan maken.

Let's make that very concrete.

Laten we eens gaan kijken.

Let's go take a look.

Wat zijn nou de echte voordelen van zo'n korte planningcycli voor jouw bedrijf?

What are the real benefits of such short planning cycles for your business?

Om te beginnen, efficiënter werken.

To begin with, work more efficiently.

Jouw team gaat efficiënter werken.

Your team will work more efficiently.

Want vergeet die uitgebreide plannen, want die zijn al vaak verouderd voordat ze daadwerkelijk op papier staan.

Forget those comprehensive plans, as they are often outdated before they are actually on paper.

Vaak worden die plannen gemaakt op de kennis van nu.

Often, those plans are made based on current knowledge.

Op wat we nu weten.

Based on what we know now.

Maar zo'n plan maken duurt soms maanden.

But making such a plan can sometimes take months.

En over maanden is er alweer hele nieuwe kennis.

And in a few months there will be entirely new knowledge again.

De hele wereld alweer verandert.

The whole world is changing again.

Dus zo'n...

So such a...

Een plan is eigenlijk helemaal niet zo efficiënt.

A plan is actually not very efficient at all.

Ja, je weet precies wat je moet doen.

Yes, you know exactly what you need to do.

Maar het is alleen de vraag of dat nog steeds is wat je nodig hebt om te gaan doen.

But the question is whether that is still what you need to do.

Dus doordat jij een plan maakt wat veel korter is, kun je veel sneller schakelen.

So by making a plan that is much shorter, you can switch much faster.

Uit het moment dat jij een kort plan maakt voor twee weken, kun je in twee weken tijd alweer bijsturen en bijschakelen.

From the moment you create a short plan for two weeks, you can adjust and switch gears again within two weeks.

En daardoor kun je ook veel makkelijker jouw middelen optimaal inzetten.

And as a result, you can also deploy your resources much more effectively.

En dat levert je ook heel veel flexibiliteit op.

And that also gives you a lot of flexibility.

Je bent niet alleen sneller klaar.

You are not only finished faster.

Maar ook veel sneller.

But also much faster.

Het staat om in te spelen op de klantwensen of marktveranderingen.

It is important to respond to customer needs or market changes.

Denk eens na hoe dat voelt.

Think about how that feels.

Altijd net een stapje voor zijn op je concurrent.

Always stay one step ahead of your competition.

Altijd net een beetje sneller zijn.

Always be just a little faster.

Sneller kunnen inspelen op die verandering.

Being able to respond more quickly to that change.

Sneller die nieuwe markt aanboren.

Faster tap into that new market.

Sneller dat product live zetten.

Put that product live faster.

Althans, de eerste versie.

At least, the first version.

De eerste fase.

The first phase.

Waardoor jouw concurrent altijd net een stap achter jou aanloopt.

Which causes your competitor to always be just one step behind you.

Hoe vet is dat?

How cool is that?

En het helpt je met de klanttevredenheid.

And it helps you with customer satisfaction.

Want doordat je in hele kleine stappen werkt en tussentijds steeds maar feedback vraagt van jouw klant.

Because you work in very small steps and continuously ask for feedback from your client in between.

Is jouw klant enorm betrokken bij hetgeen wat jij aan het ontwikkelen bent.

Is your client highly involved in what you are developing?

En dit zorgt ervoor dat je precies kunt bouwen wat jouw klant wil hebben.

And this ensures that you can build exactly what your customer wants.

Dat jouw product precies doet wat jouw klant wil hebben.

That your product does exactly what your customer wants.

En door die korte cyclie ontstaat er dus veel meer betrokkenheid en veel meer tevredenheid bij jouw klant.

And because of that short cycle, there is much more engagement and much more satisfaction from your customer.

En ja, dat weet jij waarschijnlijk ook als mkw ondernemer.

And yes, you probably know that as an SME entrepreneur.

Een tevreden klant is een betalende klant, is een winstgevende klant.

A satisfied customer is a paying customer, is a profitable customer.

Precies.

Exactly.

Waar jij naar op zoek bent.

What you are looking for.

Laat ik dit alles nog een stapje concreter maken.

Let me make all of this a little more concrete.

Stel je eens even voor dat jij een marketingbureau, stel je een marketingbureau voor.

Imagine that you are a marketing agency, imagine a marketing agency.

En dat marketingbureau dat besluit om projecten op te gaan splitsen in wekelijkse sprints.

And that marketing agency that decides to split projects into weekly sprints.

Dus in iedere week gaan ze kort kijken wat gaan we deze week doen om onze klant verder te helpen.

So each week they will briefly consider what we are going to do this week to further assist our customer.

Dus ze kunnen veel sneller inspelen op de klantfeedback.

So they can respond to customer feedback much faster.

Het is niet een project van twee maanden.

It is not a two-month project.

En aan het einde van die twee maanden horen ze terug van.

And at the end of those two months, they hear back from.

Hé, is dit wat we nu gedaan hebben?

Hey, is this what we've done now?

Is dat inderdaad wat we willen?

Is that indeed what we want?

En dan vervolgens ontdekt dat ze eigenlijk een hele andere kant op hadden moeten gaan.

And then subsequently discovering that they actually should have taken a completely different direction.

Ze kunnen veel sneller van die klant horen.

They can hear from that customer much faster.

Ja, dit is waar we naartoe willen.

Yes, this is where we want to go.

Of nee, we moeten wat bijsturen.

Oh no, we need to make some adjustments.

Of stel je een middelgrote fabrikant voor.

Or imagine a medium-sized manufacturer.

En die gaat op een gegeven moment visuele werkstromen gebruiken.

And at a certain point, it will start using visual workflows.

Dus manieren gebruiken om visueel te maken waar ze mee bezig zijn.

So using ways to visually represent what they are working on.

Omdat dat helder te krijgen om die transparantie te creëren.

Because clarifying that creates transparency.

En daarmee kunnen ze de productietijden verkorten en voorspellingen.

And with that, they can shorten production times and make predictions.

Veel meer tegengaan.

Counter much more.

Dat ze weten waar de hiaten zitten.

That they know where the gaps are.

Ze hebben een plaat gemaakt, een tekening gemaakt als het ware.

They have made a plate, a drawing made if you will.

Van hoe het proces op dit moment verloopt.

About how the process is currently progressing.

En dit zorgt ervoor dat er een serieuze kostenreductie ontstaat.

And this results in a significant cost reduction.

En daarmee uiteindelijk weer een hogere winst.

And thereby ultimately a higher profit.

Wat je dus eigenlijk aan het doen bent.

What you are actually doing.

Is die technieken waar grote bedrijven heel erg hun best mee doen om die toe te passen.

Are those techniques that large companies are putting a lot of effort into applying?

En die hele kleine start-ups die doen dit.

And those very small start-ups do this.

Die werken op deze manier.

They work this way.

Daarom zijn ze ook zo snel.

That's why they are so fast.

Daarom kunnen ze ook.

That's why they can too.

Die grote corporates, die grote banken allemaal tegenwerken.

Those big corporations, all those big banks, are working against each other.

En groeien als een malle.

And grow like crazy.

Alleen het MKB blijft daar een beetje op achter.

Only the SMEs are lagging a bit behind in that regard.

En in deze podcast aflevering geef ik jou de handvatten en de tools om daarmee aan de gang te gaan.

And in this podcast episode, I will give you the tools and skills to get started with that.

En dat aan de gang gaan, dat gaan we nu doen.

And getting started with that, we are going to do that now.

Want hoe implementeer je nu zo'n korte planningcycli in jouw bedrijf.

Because how do you implement such short planning cycles in your company?

In jouw bestaande processen.

In your existing processes.

Nu denk je vast, dat klinkt allemaal best wel gaaf.

Now you might think, that all sounds pretty cool.

En dat klinkt allemaal best wel goed.

And that all sounds pretty good.

En ja, ik zou inderdaad veel meer naar die start-up toe willen.

And yes, I would indeed like to move much more towards that start-up.

En die mentaliteit erin krijgen.

And getting that mentality in there.

En die snelheid erin krijgen.

And getting that speed into it.

En mijn concurrent voor wil lopen.

And to stay ahead of my competitor.

Maar waar begin ik?

But where do I start?

Nou, maak je geen zorgen.

Well, don't worry.

Ik geef je hier nu een stap voor stap uitleg.

I will now give you a step-by-step explanation.

En om het niet te complex te maken.

And to keep it simple.

Het zijn drie stappen.

There are three steps.

Stap 1 is zorg voor transparantie.

Step 1 is to ensure transparency.

Transparantie is de absolute sleutel.

Transparency is the absolute key.

Is de key in jouw organisatie.

Is the key in your organization?

Als jij echt aan de gang wil om snel te kunnen werken.

If you really want to get started to be able to work quickly.

Dan betekent dat dat iedereen inzicht moet hebben.

Then that means that everyone must have insight.

En overzicht moet hebben over wat er gebeurt.

And must have an overview of what is happening.

En dat is de key.

And that is the key.

Wat er gebeurt in het bedrijf.

What happens in the company.

De processen lopen.

The processes are underway.

Waar iedereen in het proces zit.

Where everyone is in the process.

En welke stappen genomen zijn.

And what steps have been taken.

En nog moeten gebeuren.

And still need to happen.

Een tool die je hiervoor kan gebruiken.

A tool that you can use for this.

Is bijvoorbeeld zo'n kanbanbord.

For example, such a kanban board.

Het werk wat we nog moeten doen.

The work we still have to do.

Het werk waar we mee bezig zijn.

The work we are currently engaged in.

En het werk wat we gedaan hebben.

And the work that we have done.

Met die post-its die verschijnen.

With those post-its that appear.

En het klinkt misschien heel simpel.

And it may sound very simple.

Je kunt dat ook digitaal doen overigens.

You can also do that digitally, by the way.

Maar het zorgt ervoor dat je heel duidelijk ziet.

But it ensures that you see very clearly.

Dit is al het werk wat we nog moeten doen.

This is all the work we still have to do.

En als we dat aan het einde van de week af willen hebben.

And if we want to have that finished by the end of the week.

Wat moeten we dan doen om dat voor elkaar.

What should we do to make that happen?

te krijgen.

to receive.

Dus je kunt heel snel schakelen erop.

So you can switch to it very quickly.

Iedere dag kort schakelen.

Every day making quick connections.

Het tweede deel is.

The second part is.

Hier zijn wij mee bezig.

This is what we are working on.

We zijn echt chaotisch bezig.

We are really being chaotic.

Hoe komt dat?

How come?

We zijn met vier man.

There are four of us.

En we hebben twaalf taken tegelijk opgepakt.

And we took on twelve tasks at the same time.

Dat werkt niet.

That doesn't work.

We hebben geen focus meer.

We have lost our focus.

Dus je kunt daar je verbeterslag op doen.

So you can make your improvement there.

En je ziet wat er afgerond is.

And you see what has been completed.

En maak dat transparant.

And make it transparent.

Zodat iedereen in de organisatie.

So that everyone in the organization.

Precies kan zien wat er gebeurt.

Can see exactly what happens.

Transparantie is absoluut een key.

Transparency is definitely a key.

Voor een wendbare organisatie.

For an agile organization.

En een tweede stap.

And a second step.

Ik heb hem stiekem al een klein beetje.

I've secretly had him a little bit already.

Hou dagelijks even dat korte overleg.

Have a short meeting daily.

Ga dagelijks even met je medewerker.

Take a moment daily with your employee.

Met je team.

With your team.

En dat is echt.

And that is real.

Tien minuten, kwartiertje.

Ten minutes, a quarter of an hour.

Hooguit.

At most.

Een bakje koffie.

A cup of coffee.

Dat is het.

That is it.

Daar hebben we het over.

That's what we're talking about.

Even bij dat visuele bord.

Even with that visual board.

Bij dat kan dan bord staan.

There can be a sign next to that.

En bespreek dan.

And then discuss.

Hoe kunnen we ervoor zorgen.

How can we ensure that.

Dat we aan het einde van de week.

That we at the end of the week.

Die doelen die we hier opgesteld hebben.

The goals that we have set here.

Daar gehaald hebben.

Have gotten there.

Hoe gaan wij ervoor zorgen.

How are we going to ensure this?

Met z'n allen.

Together.

Dat we het werk realiseren.

That we carry out the work.

Dat we onze doelen halen.

That we achieve our goals.

En die dagelijkse afstemming.

And that daily coordination.

En dat even afstemmen.

And just synchronize that.

Dat is genoeg.

That is enough.

Om te weten waar iedereen mee bezig is.

To know what everyone is working on.

En een lange vergadering.

And a long meeting.

Die moet je dus gewoon helemaal niet meer doen.

You just shouldn't do that at all anymore.

Die heb je niet nodig.

You don't need that.

Die draagt niet bij.

That does not contribute.

Aan het behalen van dat doel.

To achieving that goal.

Stop daar dus mee.

So stop that.

Ga niet extra vergaderingen toevoegen.

Don't add extra meetings.

Maar ga vergaderingen vervangen.

But go replace meetings.

Door simpele, korte overleggen.

Through simple, brief discussions.

To the point.

To the point.

Met een duidelijk helder doel.

With a clear, straightforward goal.

Dat is hoe jij ervoor zorgt.

That's how you take care of it.

Dat je transparantie en wendbaar wordt.

That you become transparent and adaptable.

In jouw organisatie.

In your organization.

Ik heb je al gezegd.

I have already told you.

Het zijn drie stappen.

There are three steps.

Dit is stap drie.

This is step three.

Dus kijk regelmatig naar het verleden.

So regularly look back at the past.

Dus kijk even terug.

So take a look back.

Om te zien.

To see.

Hoe kunnen we nu beter vooruitkomen?

How can we make better progress now?

Wat hebben we gedaan?

What have we done?

Wat ging er goed?

What went well?

Wat kunnen we beter doen?

What can we do better?

En je gaat bijvoorbeeld iedere maand.

And you go every month, for example.

Iedere maand even kort terugblikken met je team.

Every month, take a moment to reflect briefly with your team.

Wat ging er goed?

What went well?

Wat kan er beter?

What could be better?

En wat gaan we de volgende keer anders doen?

And what are we going to do differently next time?

En ook dit is echt zo'n overleg.

And this is really one of those meetings.

Plan dat één keer in de maand.

Plan that once a month.

Op vrijdagmiddag vlak.

On Friday afternoon flat.

Een uurtje vlak voor de vrijdagmiddagbol.

An hour just before the Friday afternoon bell.

En ga vervolgens met je team aan de slag.

And then get to work with your team.

Om te kijken.

To look.

Hoe vinden we dat het ging?

How do we think it went?

Wat vinden we dat er beter kan?

What do we think can be improved?

En wat vinden we dat we misschien helemaal niet meer moeten doen?

And what do we think we maybe shouldn't do at all anymore?

Drie simpele vragen.

Three simple questions.

Wat ging er goed?

What went well?

Wat ging er minder goed?

What went less well?

En waar moeten we mee stoppen?

And what should we stop doing?

En maak vervolgens acties.

And then take actions.

Acties die bijdragen om ook die drie dingen te doen.

Actions that contribute to doing those three things as well.

Dus gingen de dingen goed?

So things went well?

Doe je daar meer van?

Do you do more of that?

Moeten de dingen beter?

Do things need to be better?

Maak dan een actie om die ook beter te gaan doen.

Then take action to improve that as well.

En wil je dingen niet meer doen?

And do you not want to do things anymore?

Spreek dan ook gewoon af dat je ze niet meer doet.

Just agree that you won't do them anymore.

Simpel als dat.

Simple as that.

En eigenlijk heb je dan maar drie overlegmomenten nodig in jouw bedrijf.

And actually, you only need three meeting moments in your company.

Om jouw team optimaal te laten werken.

To make your team work optimally.

Het eerste is natuurlijk wel een beetje planning.

The first is of course a bit of planning.

Wat gaan we doen aan het begin van de week?

What are we going to do at the beginning of the week?

Iedere dag even kort evalueren.

Evaluate briefly every day.

Van waar staan we nu?

Where do we stand now?

En waar moeten we naartoe?

And where should we go?

Je kunt eventueel aan het einde van de week nog even een momentje plannen.

You can possibly schedule a moment at the end of the week.

Maar dat is een optie.

But that is an option.

Van hé, wat hebben we allemaal gehaald?

Hey, what did we all get?

Dat kun je ook even in je planning weer meenemen.

You can also take that into account in your planning.

En aan het einde van de maand ga je terugkijken op die maand.

And at the end of the month, you will look back on that month.

Om te kijken, wat kunnen we beter doen?

To see, what can we do better?

Drie korte overlegmomenten om jouw bedrijf als een terrein en wendbaar te laten lopen.

Three short meetings to make your business operate as a field and agile.

Maar ja, dan kom je wel een beetje op het punt uit.

But yes, then you do reach a bit of a point.

Want er zijn obstakels.

Because there are obstacles.

Je wil dit.

You want this.

Natuurlijk wil je dit.

Of course you want this.

Elke MKB ondernemer die zegt, ik wil toekomstbestendig zijn.

Every SME entrepreneur who says, I want to be future-proof.

Ik wil doorgroeien.

I want to grow further.

Ik wil als ondernemer meer tijd hebben.

I want to have more time as an entrepreneur.

Mijn team meer verantwoordelijkheid geven.

Give my team more responsibility.

Waardoor ik meer ruimte heb.

Which gives me more space.

Elke ondernemer met team mindset wil dit.

Every entrepreneur with a team mindset wants this.

En toch is er iets wat je tegenhoudt.

And yet there is something that holds you back.

En natuurlijk heel belangrijk om voor jezelf te ondersteunen.

And of course, it's very important to support yourself.

Om te zoeken, wat houdt ons nu eigenlijk tegen om deze stappen te nemen?

To search, what is actually holding us back from taking these steps?

En hoe gaan we dat op?

And how are we going to do that?

Nou, je bent overtuigd.

Well, you are convinced.

Maar je vraagt je af, wat kan er eigenlijk misgaan?

But you wonder, what could actually go wrong?

Hier zijn de grote uitdagingen.

Here are the big challenges.

En hoe je ze overwint.

And how to overcome them.

Ik ga ze een beetje benoemen.

I will name them a bit.

Er zijn er eigenlijk maar drie vaak.

There are actually only three often.

Er zijn er vaak maar drie.

There are often only three.

Eerst is cultuurverandering.

First is cultural change.

Want je bedrijf heeft waarschijnlijk tijd nodig om te wennen aan een nieuwe manier van werken.

Because your company probably needs time to get used to a new way of working.

En daarom is het belangrijk dat je heel klein begint en langzaam opbouwt.

And that is why it is important to start very small and build up slowly.

En het punt is.

And the point is.

Dat het vaak niet altijd alleen de medewerkers zijn.

That it is often not just the employees.

Daar ben jij heel lullig voor je.

That's very mean of you.

Maar jij het probleem.

But you the problem.

Jij bent degene die dat tegenhoudt.

You are the one who is stopping that.

Omdat jij angst voelt.

Because you feel fear.

Omdat je misschien denkt.

Because you might think.

Kunnen mijn medewerkers dat wel?

Can my employees do that?

En wat nu als het misgaat?

And what if it goes wrong?

Zet die angst aan de kant.

Put that fear aside.

Krijg die ondernemersdrang weer.

Get that entrepreneurial drive back.

Toen jij met jouw bedrijf begon.

When you started your business.

Waren die angsten er ook.

Were those fears there too?

Je ging een nieuw product maken.

You were going to create a new product.

Je ging een nieuwe dienst bedenken.

You were going to come up with a new service.

Ja, maar wat nu als het niet lukt?

Yes, but what if it doesn't work out?

Nou, als je daar op gefocust bent.

Well, if you are focused on that.

Als je dat in je hoofd vastgezet had.

If you had fixed that in your mind.

Was jij nooit met jouw bedrijf begonnen.

Did you never start your own business?

Je hebt het wel gedaan.

You did it.

Dit is de volgende stap.

This is the next step.

Dit is de volgende stap die jij moet nemen.

This is the next step you need to take.

Om jouw bedrijf naar de next level te halen.

To take your business to the next level.

Laat meer los.

Let go more.

Vertrouw je medewerkers.

Trust your employees.

Je hebt ze nog niet voor niks aangenomen.

You didn't hire them for nothing.

Vertrouw dat zij echt kunnen.

Trust that they can really do it.

Wat jij wil dat ze kunnen.

What you want them to be able to do.

Dat jij ze aangenomen hebt.

That you hired them.

Voor de dingen.

For the things.

Voor de taken die ze moeten doen.

For the tasks they have to complete.

Het tweede stukje is.

The second piece is.

Gebrek aan ervaring.

Lack of experience.

Ja, het is ook heel angstig.

Yes, it is also very frightening.

We hebben geen ervaring met wendbaar werk.

We have no experience with agile work.

Nou, je kunt.

Well, you can.

Daarvoor natuurlijk gewoon een consultant inhouden.

Of course, just hold back a consultant for that.

Die helpt je dan om eerste stappen te zetten.

That helps you to take the first steps.

Die helpt je om de boel op poten te zetten.

That helps you get things up and running.

Die helpt je bij het inrichten van zo'n kanbanbord.

That helps you set up such a kanban board.

Die helpt je bij het faciliteren van die sessies.

That helps you facilitate those sessions.

Die helpt je bij het zorgen dat zo'n vergadering in de ochtend.

That helps you ensure that such a meeting takes place in the morning.

Van tien minuten, kwartier.

From ten minutes, a quarter.

Ook niet een half uur of een uur duurt.

It doesn't even take half an hour or an hour.

Maar dat die echt in een kwartier klaar is.

But that it really is ready in fifteen minutes.

En het mooie van zo'n consultant is.

And the nice thing about such a consultant is.

Dat die heel veel ervaring heeft.

That he has a lot of experience.

Omdat ze dit vaker gedaan hebben.

Because they have done this more often.

Ze weten dus welke fouten er allemaal gemaakt worden.

They know what mistakes are being made.

Hebben die fouten al een keer ervaren.

Have experienced those mistakes once.

En kunnen jou helpen om te voorkomen.

And can help you to prevent.

Dat jij al die fouten zelf ook nog een keer moet maken.

That you still have to make all those mistakes yourself once again.

En ik gun jou dat jij die volgende stap kunt maken.

And I wish for you to be able to take that next step.

Dus ga eens het gesprek aan met iemand die hier ervaring in heeft.

So have a conversation with someone who has experience in this.

En ga eens kijken hoe die persoon jou kan helpen.

And go see how that person can help you.

Om die volgende stap te maken.

To take that next step.

Naar die echte wendbaarheid in jouw bedrijf.

Towards that real agility in your company.

En dan is er nog een grote angst voor de risico's.

And then there is a great fear of the risks.

En dat is precies wat ik net ook al vertelde.

And that is exactly what I just told you.

Toen jij jouw bedrijf startte.

When you started your business.

Toen waren er ook allemaal risico's.

Then there were also all kinds of risks.

En enge dingen die allemaal gebeurden.

And scary things that all happened.

Die allemaal om je heen gebeurden.

That all happened around you.

Er was heel veel onzekerheid.

There was a lot of uncertainty.

En die onzekerheid heb jij als ondernemer natuurlijk nog steeds.

And that uncertainty, of course, you still have as an entrepreneur.

En op het moment dat je met zo'n proces.

And at the moment you are dealing with such a process.

Als die wendbaarheid en die korte planning zie ik je aan de gang gaat.

I see you in action with that agility and short planning.

Nee, dat lange termijn overzicht.

No, that long-term overview.

Ja, dat verandert iets.

Yes, that changes something.

Alleen die risico's die worden juist kleiner.

Only those risks become smaller.

Op het moment dat je in kleine stappen gaat werken.

At the moment you start working in small steps.

Want stel jij je nu voor dat jij een project start.

Because imagine that you start a project.

En dat project dat duurt twee jaar.

And that project lasts two years.

En aan het einde van dat project blijkt dat het compleet helemaal de verkeerde kant op is gegaan.

And at the end of that project, it turns out that it has gone completely in the wrong direction.

En dat is dan ook een heel groot probleem.

And that is indeed a very big problem.

Dan ben je twee jaar tijd kwijt aan dat project.

Then you're wasting two years on that project.

Op het moment dat je nu iedere twee weken weer evenweert met je klant en bij kunt sturen.

At the moment you can check in with your client every two weeks and make adjustments.

Heb jij een hele grote kans.

You have a very good chance.

Dat je aan het einde van die twee jaar het meest succesvolle project hebt opgeleverd.

That at the end of those two years you delivered the most successful project.

Wat je ooit voor je klant hebt opgeleverd.

What you have delivered for your customer.

En dat komt omdat je klant je iedere twee weken.

And that is because your customer every two weeks.

Of iedere week of iedere maand.

Either every week or every month.

Net wat er bij jou nodig is.

Just what you need.

Tips geeft.

Gives tips.

Feedback geeft.

Gives feedback.

Verwachtingen uit.

Expectations out.

Om het product of de dienst die je aanbiedt.

About the product or service you offer.

In de juiste richting te krijgen.

To get in the right direction.

Dus je voorkomt daarmee dat je juist heel veel weggooit.

So you prevent yourself from throwing away a lot.

Dus probeer om in hele kleine haalbare stappen te zetten.

So try to take very small achievable steps.

In plaats van gelijk hele grote rigoureuze veranderingen.

Instead of immediately implementing large, drastic changes.

Dus ga ook in jouw bedrijf gewoon kijken.

So just take a look in your own company as well.

Je hoeft niet gelijk je hele cultuur en je hele bedrijfstructuur om te gooien.

You don't have to completely overhaul your entire culture and your entire business structure right away.

Begin ergens met een klein stukje.

Start somewhere with a small piece.

Want op die manier minimaliseer je de risico's.

Because in that way you minimize the risks.

En ben jij veel sneller je successen gaan vieren.

And have you started celebrating your successes much quicker.

Dat is ook al een hele belangrijke tip.

That is also a very important tip.

Vier het als het gelukt is.

Celebrate if it worked.

Laat aan je medewerkers en aan je klanten voelen van.

Let your employees and customers feel it.

Yes, dit is de volgende stap die wij gemaakt hebben.

Yes, this is the next step we have taken.

Dit smaakt naar meer.

This makes me want more.

Dit gaan we vaker doen.

We are going to do this more often.

Dit is wat wij tof vinden.

This is what we find cool.

Ik heb ook nog wat succes.

I also have some success.

Ik heb al een beetje verteld natuurlijk van hoe andere bedrijven dat deden.

I have already told a little about how other companies did that, of course.

Bijvoorbeeld dat marketingbureau.

For example, that marketing agency.

Zo'n marketingbureau dat gaat echt grote kosten besparen.

Such a marketing agency will definitely save a lot of costs.

Om wekelijks in korte cyclie te werken.

To work in short cycles on a weekly basis.

Om te voorkomen dat ze hele grote trajecten doen.

To prevent them from undertaking very large projects.

Die dan uiteindelijk niet meer nodig zijn.

Which then ultimately are no longer needed.

Of dat ze dingen doen die niet nodig zijn.

Or that they do things that are not necessary.

Door snel te schakelen met de klanten.

By quickly communicating with the customers.

Om precies te weten.

To know exactly.

Dit is wat die klant op dit moment nu wil.

This is what that customer currently wants.

Kun je gewoon enorm veel besparen.

You can just save a huge amount.

En dat geldt ook voor het visualiseren van al jouw processen.

And that applies to visualizing all your processes as well.

Van al jouw werk wat er op jouw bord ligt.

Of all the work that is on your plate.

Ja, ik ben echt serieus bij een bedrijf binnengekomen.

Yes, I have really seriously joined a company.

En ik vroeg ze.

And I asked them.

Ik moest daar projecten gaan leiden.

I had to lead projects there.

En ik vroeg ze nou.

And I asked them now.

Vertel mij, wat zijn die projecten?

Tell me, what are those projects?

En hun antwoord was.

And their answer was.

Ja, we hebben wel een lijst.

Yes, we do have a list.

Maar die is al drie maanden niet bijgewerkt.

But it hasn't been updated for three months.

Oké.

Okay.

Maar wat zijn jullie nu aan het doen?

But what are you all doing now?

Ja, we zijn daar een beetje.

Yes, we are a bit there.

Ze waren brandjes aan het blussen.

They were extinguishing fires.

Ze waren allemaal heel druk.

They were all very busy.

Ze waren ontzettend hard aan het werk.

They were working extremely hard.

Met allemaal brandjes blussen.

Putting out all the fires.

Want die brandjes ontstonden omdat niemand eigenlijk wist.

Because those small fires started because nobody really knew.

Waar ze echt mee bezig waren.

What they were really working on.

Waar de focus op moest liggen.

Where the focus should have been.

Ik ben aan de slag gegaan om te inventariseren.

I have started to take stock.

Waar is iedereen nu mee bezig?

What is everyone working on now?

Met welke klanten?

With which customers?

Welke projecten?

Which projects?

Welke taken?

Which tasks?

En we hebben dat allemaal samengebracht op zo'n kanbanbord.

And we have brought all that together on such a kanban board.

En we zijn vervolgens gekeken.

And then we looked.

Wat zijn nu de belangrijke dingen?

What are the important things now?

Welke dingen moeten we nu echt doen?

What things do we really need to do now?

En welke dingen.

And what things.

Ja, zijn eigenlijk minder belangrijk.

Yes, they are actually less important.

Welke zouden we misschien zelfs gewoon niet kunnen doen?

Which ones might we even just not be able to do?

En door dat overzicht te creëren.

And by creating that overview.

Was deze klant gewoon in staat.

Was this customer simply able?

Om in één keer razendsnel heel veel werk weg te werken.

To quickly tackle a lot of work all at once.

Omdat het bleek dat er eigenlijk maar een paar dingen echt belangrijk waren.

Because it turned out that there were actually only a few things that were really important.

Maar ja, als die paar dingen niet opgelost worden.

But yeah, if those few things are not resolved.

En er komen nieuwe dingen bij.

And new things are being added.

Die dan belangrijk lijken.

Those that seem important.

Ja, dan blijf je continu achter de feiten aanlopen.

Yes, then you'll keep lagging behind the facts.

Door een simpele tool.

Through a simple tool.

Als zo'n kanbanbord.

Like such a kanban board.

Door het simpele visualiseren van dat bord.

By simply visualizing that board.

Kun jij echt sprongen maken met jouw bedrijf.

Can you really make leaps with your business?

Nou, wendbaar werken.

Well, agile working.

Dat kan dus echt ontzettend veel verschil maken voor jouw bedrijf.

That can really make a huge difference for your company.

En wil je daarmee aan de slag?

And do you want to get started with that?

Wil je ook met die korte planningcycli gaan werken?

Do you also want to work with those short planning cycles?

En daarmee je projectkosten omlaag brengen?

And thus reduce your project costs?

Neem dan vooral even contact met mij op.

Then please do get in touch with me.

Want ik kan jou gewoon in een vrijblijvend adviesgesprek.

Because I can simply offer you a non-obligatory consultation.

Kan ik jou al de eerste tips geven om echt mee aan de slag te gaan.

Can I give you the first tips to really get started?

We duiken gewoon even samen in jouw situatie.

Let's just dive into your situation together.

En hoe het bij jou in z'n werk gaat.

And how it works for you.

En ik kan jou daarmee al de eerste tips geven.

And I can already give you the first tips.

De eerste tools geven waarmee jij aan de slag kunt.

The first tools to get you started.

En ja, wellicht denk je.

And yes, perhaps you think so.

Hé, maar ik vind dit tof.

Hey, but I think this is cool.

Ik vind dit gaaf.

I find this awesome.

Maar ik heb echt hulp nodig.

But I really need help.

Dan kan ik jou daar uiteraard ook bij helpen.

Then I can certainly help you with that.

Maar als zo'n adviesgesprek voor jou voldoende is.

But if such an advisory conversation is sufficient for you.

Dan heb jij daar waarschijnlijk al ontzettend veel waarde mee gecreëerd.

Then you have probably already created an incredible amount of value with that.

Dus plan vooral even zo'n adviesgesprek in.

So make sure to schedule such a consultation.

Dat kun je gewoon doen op de website.

You can simply do that on the website.

De organisatieveranderaars.nl.

The organization changers.nl.

En wij spreken elkaar binnenkort.

And we will speak to each other soon.

En waarschijnlijk kun jij met de eerste tips en de eerste adviezen.

And you can probably start with the first tips and the first advice.

Al een enorme stap maken aan productiviteitswinst.

Already make a huge step in productivity gain.

Door in korte planning series te gaan werken.

By working in short planning series.

Wil je nu op de hoogte blijven van deze podcast?

Do you want to stay updated on this podcast?

Of denk je zelf.

Or do you think so yourself?

Hé, ik zou het tof vinden om eens mee te praten.

Hey, I would love to join the conversation.

Ga dan naar de organisatieveranderaars.nl slash podcast.

Then go to the organisatieveranderaars.nl slash podcast.

Daar kun je altijd de laatste aflevering terugluisteren.

There you can always listen to the latest episode again.

En je kunt je ook aanmelden als gast in de podcast.

And you can also sign up as a guest on the podcast.

Want ik ga ook in gesprek in deze podcast.

Because I will also be having a conversation in this podcast.

In ondernemerskracht met echte ondernemers.

In entrepreneurial strength with real entrepreneurs.

Op 7 oktober aanstaande ga ik bijvoorbeeld in gesprek met Jeroen Modenaar van Epic Agility.

On October 7th, I am going to have a conversation with Jeroen Modenaar from Epic Agility.

En hij vertelt eigenlijk het verhaal wat ik nu vertel.

And he is actually telling the story that I am telling now.

Het belang van vertrouwen.

The importance of trust.

Het belang van wendbaarheid.

The importance of agility.

Het belang van transparantie.

The importance of transparency.

In jouw organisatie.

In your organization.

En hoe jouw bedrijf dat een stap verder kan helpen.

And how your company can take that a step further.

En als je natuurlijk op YouTube deze video zit te bekijken.

And if you are of course watching this video on YouTube.

Klik dan ook even op de subscribe button.

Then also click on the subscribe button.

Want dan krijg jij een notificatie.

Because then you will receive a notification.

Iedere keer op het moment dat er een nieuwe aflevering live gaat.

Every time a new episode goes live.

Voor nu hartelijk bedankt voor het luisteren.

For now, thank you very much for listening.

En graag tot de volgende keer.

And I look forward to the next time.