41. Mon organisation au quotidien : outils, planning, gestion...

Il y a un an, je t'ai partagé un épisode sur mon organisation au quotidien.

A year ago, I shared with you an episode about my daily organization.

Aujourd'hui, c'est un des épisodes les plus écoutés de mon podcast.

Today, it is one of the most listened-to episodes of my podcast.

Je me suis donc dit que c'était le parfait timing pour le mettre à jour,

I then thought it was the perfect timing to update it,

d'autant plus que pas mal de choses ont changé depuis.

Especially since quite a few things have changed since then.

Bienvenue dans ce nouvel épisode de podcast qui a un petit goût de nostalgie

Welcome to this new podcast episode that has a little taste of nostalgia.

parce que quand je me dis que j'ai enregistré à peu près le même épisode il y a un an,

because when I tell myself that I recorded approximately the same episode a year ago,

je me dis que c'est complètement fou tout ce qui a pu se passer en un an.

I tell myself that it's completely crazy everything that has happened in a year.

Mon podcast n'était qu'au stade de baby

My podcast was only at the baby stage.

et là on est déjà au 41e.

And now we are already at the 41st.

C'est complètement fou comment le temps passe vite

It's completely crazy how quickly time passes.

et vraiment il y a pas mal de choses qui ont changé depuis.

And really, there are quite a lot of things that have changed since.

Alors je vois que c'est toujours un épisode qui fait des écoutes,

So I see that it's still an episode that gets listens,

ce que je trouve fou qu'on descende autant le feed pour aller écouter l'épisode numéro 3.

What I find crazy is that we scroll so far down the feed to go listen to episode number 3.

Mais c'est toujours un épisode très écouté

But it is still a very listened-to episode.

et en fait il n'est pas du tout à jour avec mes réalités d'aujourd'hui.

And in fact, he is not at all up to date with my realities today.

Donc j'avais envie de remettre un peu de la fraîcheur,

So I wanted to bring a bit of freshness back,

dans cet épisode de podcast.

in this podcast episode.

Avant de commencer, je vais faire un petit peu la même chose que lors du précédent,

Before starting, I will do a little bit of the same as last time.

c'est à dire je vais remettre un petit peu de contexte mais je vais être un petit peu plus brève.

That is to say, I will provide a little context but I will be a bit briefer.

Donc si tu as envie d'en savoir un petit peu plus sur mon fonctionnement énergétique,

So if you want to know a little more about my energetic functioning,

sur mon organisation, etc.

on my organization, etc.

Je t'invite à écouter au moins le début du troisième épisode de ce podcast.

I invite you to listen to at least the beginning of the third episode of this podcast.

Je l'ai donc déjà dit et je le redis mais je suis une personne très très organisée.

I have already said it and I say it again, but I am a very, very organized person.

A tel point que j'ai eu du mal à me rendre compte que ce soit une forme de zone de génie chez moi,

To such an extent that I had trouble realizing that it might be a form of genius zone for me,

si ce n'est d'ailleurs la plus grande.

if not the greatest.

Et c'est mes coachés qui m'ont constamment fait remarquer mon organisation

And it’s my trainees who constantly pointed out my organization to me.

à quel point ça les inspirait, à quel point elles avaient envie de faire comme moi.

how much it inspired them, how much they wanted to do like me.

Et qui étaient donc toujours en demande de vidéos, de capture d'écran,

And who were always requesting videos, screenshots,

de capture d'écran vidéo aussi.

of video screenshot as well.

Pour leur montrer un petit peu comment j'utilisais certains outils,

To show them a little bit how I used certain tools,

montrer comment je m'organisais

show how I organized myself

au quotidien, quel type de page

In daily life, what type of page?

Notion est-ce que j'avais pu créer etc

Notion, could I have created etc.

et c'est toujours elles

and it's always them

qui m'ont mis en lumière

who brought me to light

ce côté là de moi

that side of me

ce qui fait d'ailleurs que

which means that

ça va être l'un des sujets

It's going to be one of the topics.

de la V3

from the V3

donc de la mise à jour de ma formation

so from the update of my training

compte tenu dans mon accompagnement

taking into account in my support

de la méthode optimaliste

of the optimal method

parce que c'est pas quelque chose sur lequel

because it's not something on which

j'ai énormément tablé, évidemment je parle

I have tabled a lot, obviously I am speaking.

d'organisation parce que quand on parle de slowpreneur

of organization because when we talk about slowpreneur

ça va avec, mais j'ai pas

It goes with it, but I don't have it.

fait tant de capture d'écran vidéo

make so many video screenshots

j'ai pas tant montré

I haven't shown much.

certains outils, comment je les utilisais

certain tools, how I used them

etc et je me dis que ça peut

etc and I tell myself that it can

être vraiment super intéressant

to be really super interesting

donc voilà

so there you go

c'est vraiment quelque chose dont j'ai

It's really something I have.

conscience depuis mon enfance

awareness since my childhood

parce que je suis quelqu'un de

because I am someone of

à la limite de la psychorigidité

at the limits of psychorigidity

même si bon certains

even if some good ones

diraient que c'est pas de la limite, là on est

they would say it's not about the limit, here we are

totalement dedans

totally into it

mais aujourd'hui je me laisse

but today I let myself go

un petit peu plus d'espace quand même avant

A little more space nonetheless beforehand.

mais c'est vraiment quelque chose qui est là

But it is really something that is there.

depuis que je suis enfant

since I was a child

j'avais toujours par exemple ma chambre

I always had, for example, my room.

hyper hyper rangée

super organized

ce qui faisait beaucoup rire mes proches

which made my loved ones laugh a lot

c'est que je mettais

it's that I was putting

des feuilles de papier A4

A4 sheets of paper

déjà utilisées

already used

qui ne servaient plus

that were no longer in use

dans mes vêtements pour les plier vraiment

in my clothes to fold them really

au carré et avoir mon armoire

in the square and have my wardrobe

hyper bien rangée

very well organized

là c'est vraiment du gros dossier que je...

this is really a big deal that I...

je vous sors

I'm taking you out.

du coup voilà j'étais une enfant vraiment très carrée

So here you go, I was a really straight-laced child.

très organisée et ça m'a toujours suivie

very organized and it has always followed me

donc je sais que c'est une appétence que j'ai

So I know that it's an appetite I have.

mais en fait je me rendais pas compte à quel point

but in fact I did not realize how much

d'autres personnes

other people

pouvaient ne pas l'être

could not be

en fait pour moi c'était quelque chose de tellement

In fact, for me it was something so

finalement inné que c'était hors de ma pensée

ultimately innate that it was beyond my thought

de connaître, comprendre des personnes qui ne le soient pas

to know, to understand people who are not so

et là le fait forcément depuis plusieurs années maintenant

and he has been doing it for several years now

de me confronter à des personnes dans le milieu de l'entrepreneuriat

to confront myself with people in the entrepreneurship field

bah je vois

Well, I see.

qu'effectivement je suis très organisée

that I am indeed very organized

par rapport à d'autres personnes

in relation to other people

pour qui c'est pas du tout

for whom it's not at all

c'est pas du tout le truc

it's not my thing at all

alors après il y a quand même un point important

So then there is still an important point.

que je souligne et après on rentre dans le vif du sujet

that I emphasize and then we get into the heart of the matter.

c'est que

it's that

il n'y a pas une organisation

there is no organization

un fil conducteur à suivre absolument

a guiding thread to follow absolutely

ça c'est un point essentiel

This is an essential point.

chacun a sa propre organisation

Everyone has their own organization.

et c'est super important

and it's super important

à mon sens que chacun se la crée

In my opinion, everyone should create their own.

soi-même en étant à côté de l'entrepreneuriat

oneself while being alongside entrepreneurship

accompagné certes

certainly accompanied

mais qu'il y ait en fait un fil conducteur

but that there is actually a common thread

qui soit créé

that is to be created

par son propre cerveau

by his own brain

parce que c'est ça qui va aider à retrouver

because that's what will help to find

les informations au bon endroit

the information in the right place

à créer des liens logiques

to create logical connections

dans sa propre tête

in his own head

etc

etc.

et c'est ça qui est difficile à faire

and that is what is difficult to do

quand on accompagne sur l'organisation

when accompanying on the organization

parce qu'il faut être capable d'être dans une forme

because one must be able to be in shape

d'empathie extrême

of extreme empathy

de comprendre le fonctionnement de la personne qu'on a en face de soi

to understand the functioning of the person opposite you

pour l'aiguiller

to guide him/her

du mieux qu'on peut

as best we can

dans une forme d'organisation

in a form of organization

qui va lui convenir à elle

who will suit her

parenthèse fermée

closed parenthesis

côté énergie

energy side

je suis quelqu'un qui en a énormément

I am someone who has a lot of it.

donc je suis générateur en human design

So I am a generator in human design.

donc je génère beaucoup d'énergie

so I generate a lot of energy

à condition de faire des choses

provided that we do things

qui me plaisent

that I like

c'est à dire qu'à partir du moment où

that is to say that from the moment when

je fais soit des tâches professionnelles

I do either professional tasks.

ou j'ai des choses dans ma vie personnelle

Where I have things in my personal life.

que je dois faire

what should I do

et qui ne me font pas plus kiffer que ça

and that don't excite me any more than that

bah en fait je vais pas avoir d'énergie

Well, actually, I'm not going to have any energy.

je vais me mettre bougon

I'm going to get grumpy.

je vais traîner des pieds

I'm going to drag my feet.

je vais faire une sieste

I'm going to take a nap.

ça c'est bon

That's good.

warning de

warning of

t'es pas en train de faire un truc qui te fait kiffer

You're not doing something that you love.

donc voilà

so here it is

généralement quand je suis très fatiguée

generally when I am very tired

que j'ai pas envie, que je suis un peu empâtée

that I don't feel like it, that I'm a bit bloated

c'est que je suis en train de faire des choses

It's just that I'm in the process of doing things.

qui me font pas kiffer

who don't make me enjoy

à contrario

on the contrary

dans mes journées idéales en fait

in my ideal days actually

j'aime bien faire un peu de tout

I like to do a little bit of everything.

c'est à dire que j'aime le fait d'être à la fois

that is to say that I love the fact of being both

dans ma bulle

in my bubble

mais à la fois d'être assez active

but at the same time to be quite active

de faire du sport, de voir du monde

to play sports, to see people

de coacher des personnes etc

to coach people, etc.

et j'ai vraiment besoin de ça

and I really need this

tous les jours on va dire

every day we will say

avec peut-être un jour

with perhaps one day

par exemple dimanche

for example Sunday

où je fais rien, où je suis chez moi

where I'm doing nothing, where I am at home

où je vois pas grand monde

where I don't see many people

où je suis un peu plus dans ma bulle

where I am a little more in my bubble

mais de manière générale j'ai vraiment ce truc là

But generally speaking, I really have that thing.

de vouloir être active

to want to be active

et d'en avoir aussi besoin

and also to need it

donc ça c'est un truc qui me fait kiffer

so this is something that I really enjoy

c'est un point aussi assez important

It's a fairly important point as well.

aujourd'hui ça veut dire quoi concrètement dans mon planning

Today, what does it concretely mean in my schedule?

ça veut dire que je travaille

This means that I work.

environ 25h par semaine

about 25 hours per week

un petit peu tous les jours

a little bit every day

soit grosso modo de 11h du matin

roughly around 11 in the morning

pas avant

not before

parce que je déteste le réveil

because I hate the alarm clock

et que dès que j'ai un réveil

and as soon as I have an alarm clock

qui est mis, bah en fait je vais me réveiller

who is put, well actually I'm going to wake up

1 à 2h avant

1 to 2 hours before

parce que ça me stresse de rater mon réveil

because it stresses me out to miss my alarm

donc je ne mets pas de réveil

So I don't set an alarm.

comme ça au moins je suis sûre, enfin je mets un réveil

That way at least I am sure, well I set an alarm.

mais je le mets suffisamment tard

but I put it on late enough

pour être sûre que je sois déjà réveillée

to make sure that I am already awake

avant qu'il sonne

before it rings

et pour être quand même réveillée

and to be awake after all

au moment de mes coachings

at the time of my coaching sessions

voilà, on sait jamais si je pourrais faire

there you go, we never know if I could do it

une grasse mat jusqu'à midi ou 13h

a good lie-in until noon or 1 PM

voilà, parce qu'il n'arrive jamais

there you go, because he never arrives

mais bon, sait-on jamais

but still, you never know

et généralement du coup je finis mes journées

and generally that means I end my days

autour de 16h, donc ça fait une amplitude

around 4 PM, so that creates a range

horaire de 5h

5 a.m. schedule

donc en vrai bon ça peut dépasser

So really, it can exceed.

avec la pause déj etc

with the lunch break etc

il y a parfois où ça va être du 11h-16h

There are times when it will be from 11 am to 4 pm.

notamment quand j'ai les coachings

especially when I have coaching sessions

parfois où ça va être plus

sometimes when it will be more

un peu plus tard, où je vais reprendre

A little later, where I will continue.

dans la soirée, ou alors je vais déborder

In the evening, or else I'm going to overflow.

un petit peu sur le week-end, voilà ça dépend

A little bit about the weekend, well it depends.

ces horaires là

those schedules

en fait c'est les meilleurs horaires

In fact, these are the best times.

que j'ai trouvés pour correspondre

that I found to match

d'une certaine manière à ceux de mes

in a certain way to those of my

proches et à mes

close and to my

activités, alors

activities, then

petit aparté, j'en ferai un épisode de podcast

small aside, I will make a podcast episode out of it

si jamais un jour ça vous intéresse

if ever one day it interests you

même je me dis que ça pourrait être une bonne idée

Even I tell myself that it could be a good idea.

de l'inviter, je lui en ai absolument pas

I absolutely do not invite him.

parlé, donc bon ça se trouve il sera contre

spoken, so well he may be against it

mais je sais que ça intéresse souvent

but I know that it often interests

de savoir comment est-ce qu'on s'organise

to know how we organize ourselves

voilà dans le cadre d'un

here's in the context of a

couple par exemple, ou d'une famille ou ce genre

for example a couple, or a family, or that kind of thing

de choses, et mon conjoint

things, and my partner

moi il est entrepreneur aussi, dans le milieu

Me, he is also an entrepreneur, in the field.

du bar événementiel

event bar

donc il a des horaires complètement anarchiques

so he has completely erratic schedules

c'est à dire que déjà il travaille

That means that he is already working.

majoritairement 6 mois dans l'année et ensuite

mostly 6 months of the year and then

il travaille pas trop pendant 6 mois

He doesn't work too much for 6 months.

et puis ensuite voilà

and then there you go

il a des horaires vraiment

He has really odd hours.

très décalés, d'un jour à l'autre ça peut

very offbeat, from one day to the next it can

varier, parfois c'est en journée, parfois

vary, sometimes it's during the day, sometimes

c'est en soirée, voire la nuit

it's in the evening, even at night

donc voilà, tous les deux

so here we are, both of us

on a un peu des horaires un peu anarchiques

We have somewhat anarchic schedules.

et on essaye de trouver, dès qu'on a des moments ensemble

And we try to find time whenever we have moments together.

finalement on essaye d'en profiter

finally we try to make the most of it

au maximum, donc c'est pour ça que parfois

at most, so that's why sometimes

je vais décaler certaines

I will postpone some.

choses que j'ai à faire, sauf

things I have to do, except

les coachings que je ne décale que très très très

the coaching sessions that I only reschedule very very very

très rarement, à d'autres

very rarely, to others

moments. Côté

Moments. Side

activité professionnelle, parce que je sais que c'est pas

professional activity, because I know that it's not

toujours facile de me suivre

always easy to follow me

je suis accompagnante au

I am a companion at the

slowpreneuriat pour mon propre business

slow entrepreneurship for my own business

donc les optimalistes

so the optimalists

j'accompagne généralement 3 personnes

I usually accompany 3 people.

tous les 4 mois à peu près

every 4 months or so

et je suis coach, consultante

and I am a coach, consultant

pour la Micropreneur Académie

for the Micropreneur Academy

qui est une formation

who is a training

de Myland4 et pour SlowWeb

from Myland4 and for SlowWeb

qui est aussi une formation de Lordodier

which is also a training of Lordodier

formation slash programme

training slash program

complet avec de l'accompagnement

complete with accompaniment

du collectif, parfois

of the collective, sometimes

de l'individuel etc, donc

from the individual etc, so

c'est des programmes assez complets et qui nécessitent

they are quite comprehensive programs that require

du coup d'avoir parfois une équipe

So sometimes having a team

de coach

of coach

ou de consultante pour pouvoir

or from a consultant to be able

bien suivre chaque élève.

well monitor each student.

Aujourd'hui,

Today,

travailler avec Myland, c'est ce qui

working with Myland is what

me prend le plus de temps et c'est le cas

takes me the most time and that's the case

déjà depuis plusieurs années à vrai dire puisque

already for several years to be honest since

j'étais, et je suis d'ailleurs toujours, mais

I was, and I am still, but

un petit peu moins, sa content

a little less, it's fine

manager, donc

manager, so

travailler pour Myland, ça me prend environ

working for Myland takes me about

40 heures par mois, soit

40 hours per month, which is

10 heures par semaine.

10 hours per week.

Accompagner au travers de la

Accompany through the

méthode optimaliste, donc mon programme d'accompagnement

optimistic method, therefore my support program

au slowpreneuriat, ça me prend

to slow entrepreneurship, it takes me

environ 20 heures par mois,

about 20 hours per month,

soit 5 heures par semaine.

that is 5 hours per week.

Dedans, il y a parfois des coachings,

Inside, there are sometimes coaching sessions,

parfois le suivi privé sur Telegram,

sometimes private follow-up on Telegram,

parfois les masterminds

sometimes the masterminds

que j'organise. Travailler pour

that I organize. To work for

Laure, ça me prend environ

Laure, it takes me about

5 heures par mois, soit

5 hours per month, which is

une bonne heure par semaine.

an hour a week.

Donc en gros, le travail

So basically, the work

client chez moi, c'est

client at my place, it's

environ 15 heures de travail par semaine,

about 15 hours of work per week,

soit plus de 50%

more than 50%

de ce que je travaille à la semaine.

of what I work on a weekly basis.

Donc ça, c'est une donnée déjà qui est super importante.

So that's already a piece of information that is very important.

C'est que moi, mon travail client

It's just that for me, my client work.

du coup, c'est un peu mon 80-20, même si

So, it's a bit like my 80-20, even if...

je ne suis pas 80% et 20%

I am not 80% and 20%.

du reste, c'est un peu mon 80-20

Besides, it's a bit of my 80-20.

parce que c'est

because it is

l'élément le plus important

the most important element

à la fois pour

both for

mon épanouissement, pour le sens que je donne

my fulfillment, for the meaning I give

à mon activité, mais aussi d'un point de

to my activity, but also from a point of

vue financier, parce que forcément c'est ce qui

financial view, because necessarily it is what

me permet d'avoir

allows me to have

la durabilité derrière de mon activité.

the sustainability behind my business.

15 heures de travail client,

15 hours of client work,

ça veut dire qu'il m'en reste environ 10

That means I have about 10 left.

pour ma communication,

for my communication,

aujourd'hui, je publie

today, I publish

du contenu en podcast

podcast content

sur Instagram

on Instagram

et sur mon blog.

and on my blog.

Ça me laisse donc aussi

So it also leaves me

dans ces 10 heures, du temps pour mes

in these 10 hours, time for my

projets, donc parfois mes projets, ça va être

projects, so sometimes my projects will be

améliorer une offre,

improve an offer,

ça va être me lancer sur un nouveau canal de

It's going to be me launching into a new channel of

communication, ça va être

communication, it's going to be

mettre en place une nouvelle stratégie,

implement a new strategy,

ce genre de choses. Et du

this kind of thing. And of the

temps pour la gestion

time for management

de mon entreprise, donc là tout ce qui est

from my company, so everything that is

comptabilité, administratif,

accounting, administrative

les bilans que je fais à la semaine,

the reports I prepare weekly,

au mois, etc.

at least, etc.

Donc 15 heures de travail semaine

So 15 hours of work a week.

pour mes clients et 10 heures

for my clients and 10 hours

de travail semaine pour moi, grosso modo.

Work week for me, more or less.

Aujourd'hui, en termes

Today, in terms

d'outils, mon organisation

of tools, my organization

elle est 100% centralisée

She is 100% centralized.

sur Google Agenda,

on Google Calendar,

Notion

Notion

et les

and the

différents

different

outils de gestion de calendrier

calendar management tools

électronique du type Calendly

Calendly-type electronics

et Cal.com.

and Cal.com.

Notion, c'est mon

Notion, it's my

second cerveau, c'est-à-dire que vraiment

second brain, that is to say that really

il y a tout mon business

There is all my business.

dans Notion. Même des

in Notion. Even some

trucs sur ma personnalité, sur ma

things about my personality, about my

vision, sur

vision, on

qui je suis, qu'est-ce que je veux transmettre,

who I am, what I want to convey,

etc. Jusqu'aux

etc. Up to the

données clients, au CRM,

customer data, in the CRM,

au détail de mes offres,

in the details of my offers,

au contenu des leçons de ma formation,

to the content of the lessons in my training,

au projet,

to the project,

aux tâches liées au projet,

to project-related tasks,

il y a même les bilans

there are even the reports

que je fais

what I do

depuis 2020, depuis mon lancement

since 2020, since my launch

dans l'entrepreneuriat. Donc il y a vraiment

in entrepreneurship. So there is really

tout sur Notion. Pour moi, c'est

Everything about Notion. For me, it's

là où je dépose vraiment tout mon

where I truly deposit all my

cerveau, tout ce qui me traverse, même les idées,

brain, everything that crosses my mind, even the ideas,

etc. Même les idées

etc. Even the ideas

que je me suis dit après coup, c'est une idée

what I said to myself afterward is, it's an idea

de merde et que j'ai mis dans

sh*t and that I put in

une page idée

an idea page

supprimée ou idée

deleted or idea

jetée ou je ne sais pas trop quoi.

jetty or I don't know what.

Voilà, que j'ai mis dedans. Donc je garde

Here it is, what I put inside. So I'm keeping it.

vraiment tout.

really everything.

Google Agenda, c'est là où je planifie mes

Google Calendar is where I plan my

semaines, donc par bloc de temps.

weeks, therefore in blocks of time.

Tous les vendredis,

Every Friday,

il y a la fonctionnalité bloc de temps

there is the time block feature

que j'utilise énormément, mais il y a aussi

that I use a lot, but there is also

la fonctionnalité tâches

the tasks feature

qui là va m'être utile pour des tâches

who will be useful to me for tasks

qui me prennent grosso modo deux minutes.

which roughly take me two minutes.

Ça va même me servir

It's even going to help me.

même pour ma vie personnelle, quand

even for my personal life, when

je dois voir un, une amie,

I need to see a friend.

je vais le noter dans mon agenda parce que je suis capable de l'oublier.

I will note it in my calendar because I am capable of forgetting it.

Quand je

When I

dois appeler une administration,

I must call an administration,

ce genre de choses, ça va faire l'office d'une

This kind of thing will serve as a.

tâche dans ma journée.

task in my day.

Et puis après, quand j'ai besoin de réorganiser

And then afterwards, when I need to reorganize.

certaines choses, je vais décaler certains blocs

some things, I will shift certain blocks.

de temps, je vais décaler certaines tâches et ça va être

over time, I will shift certain tasks and it's going to be

très rapide.

very fast.

Sur Google Agenda, il y a aussi des tâches

On Google Calendar, there are also tasks.

qui sont récurrentes, donc parfois soit des tâches

which are recurring, so sometimes either tasks

soit des blocs

either blocks

de temps, donc où j'ai

of time, so where I have

dit que c'était quelque chose que je voulais retrouver

said it was something I wanted to find again

par exemple tous les vendredis après-midi

for example, every Friday afternoon

ou tous les mercredis après-midi ou peu importe.

or every Wednesday afternoon or whatever.

Donc c'est des tâches récurrentes

So these are recurring tasks.

qui reviennent à certaines

who come back to certain ones

périodes de mon activité.

periods of my activity.

Ensuite, pour

Then, for

Calendly et cal.com, ça sert

Calendly and cal.com, they are useful.

simplement à mes clients et aux clients

simply to my clients and to the clients

de mes clientes pour réserver

from my clients to book

leur coaching avec moi

their coaching with me

ou leur rendez-vous, appel

or their appointment, call

découverte, etc.

discovery, etc.

Et donc pour que ça se bloque sur mon

And so for it to get stuck on my

Google Agenda. Donc il y a une automatisation

Google Calendar. So there is an automation.

qui est faite pour que, enfin c'est même pas

who is made for that, well it's not even

une automatisation, c'est un lien qui est fait entre

an automation is a link that is made between

les deux outils pour que

the two tools for that

tout s'affiche, moi, de mon côté.

Everything is displayed on my side.

Donc, déjà

So, already

mon planning, moi il se fait en fonction

My schedule is made according to it.

des coachings, rendez-vous

coaching sessions, appointments

et appels réservés.

and reserved calls.

C'est pour ça que je m'y prends pas 1000 ans

That's why I'm not taking 1000 years to do it.

à l'avance avant de faire mon planning, c'est toujours du

in advance before making my schedule, it's always about

vendredi pour la semaine suivante.

Friday for the following week.

J'ai plusieurs plages horaires disponibles pour les

I have several time slots available for the

rendez-vous, le lundi de 14h

appointment, on Monday at 2 PM

à 15h30, le mardi

at 3:30 PM, on Tuesday

et jeudi de 11h à

and Thursday from 11am to

15h30 et le vendredi de 11h

3:30 PM and Friday at 11 AM

à 12h30. J'ai donc

at 12:30. So I have

pas d'appel le lundi matin, le

no calls on Monday morning, the

mercredi et le vendredi après-midi.

Wednesday and Friday afternoon.

Après, bien sûr, il arrive aussi qu'il y ait des moments

Later, of course, there are also times when there are moments.

dans les créneaux

in the slots

où je peux avoir des appels

Where can I make calls?

où j'en ai pas parce qu'il y en a simplement pas

where I don't have any because there simply aren't any

qui ont été réservés. Mais grosso modo,

which have been reserved. But broadly speaking,

c'est totalement comme ça que

it's totally like that that

ça s'organise. J'ai des rendez-vous

It's all coming together. I have appointments.

qui durent parfois 1h30,

which sometimes last 1 hour and 30 minutes,

c'est le cas notamment du live

This is particularly the case for the live.

que j'ai mensuellement

that I have monthly

dans le programme Slow Up de Laure.

in Laure's Slow Up program.

C'est le cas également des

This is also the case for the

coachings que je donne dans la méthode optimaliste.

coaching that I provide in the optimalist method.

Parfois, j'ai

Sometimes, I have

des rendez-vous d'une heure, donc ça c'est

one-hour appointments, so that's it

généralement les rendez-vous d'équipe

generally team meetings

ou les ateliers

or the workshops

qu'on organise aussi

that we also organize

au travers de la Micropreneur Academy.

through the Micropreneur Academy.

Parfois, c'est des rendez-vous de 30 minutes

Sometimes, it's 30-minute appointments.

notamment les coachings

notably the coaching sessions

pour la Micropreneur Academy

for the Micropreneur Academy

et puis les appels découvertes.

and then the cold calls.

Là, c'est tellement anarchique

There, it's so anarchic.

ne serait-ce que dans la durée

if only for the duration

des coachings que forcément je laisse

coaching sessions that I inevitably leave behind

tout s'organiser tout seul au niveau

everything organizes itself at the level

de mes coachés. Tout est organisé pour que

of my coached. Everything is organized so that

j'ai un temps d'espace

I have a time of space.

entre chaque rendez-vous. Parfois,

between each appointment. Sometimes,

sur certains rendez-vous, j'ai demandé

at certain appointments, I asked

aux outils

to the tools

qu'il n'y ait pas d'autres

that there be no others

rendez-vous qui soient réservés

appointments that are reserved

une heure après, enfin avant

an hour later, finally before

une heure, donc comme ça, ça me laisse

an hour, so that leaves me

une heure de battement. Parfois,

an hour to spare. Sometimes,

ça va être une demi-heure selon

It's going to be half an hour according to.

les rendez-vous

the appointments

et les choses à faire.

and the things to do.

Ça arrive aussi parfois que, par exemple,

It also happens sometimes that, for example,

si j'ai

if I have

un rendez-vous de 11h à

a meeting from 11am to

12h30 et un autre de 14h à

12:30 and another one at 2:00.

15h30, et bien que je ferme mes

3:30 PM, and although I close my

appels entre midi et deux

calls between noon and two

simplement pour que je puisse manger.

just so that I can eat.

Voilà, donc je vais un peu

Here it is, so I'm going to do a little bit.

m'organiser comme ça

organize myself like that

aussi au fil de l'eau parce que dès que j'ai un coaching

also along the way because as soon as I have a coaching session

qui est réservé, je vais aller regarder

who is reserved, I am going to go look

quand est-ce qu'il est réservé, qu'est-ce que j'ai

When is it reserved, what do I have?

prévu dans cette journée, et donc effectivement, si je vois

scheduled for this day, and so indeed, if I see.

que ça commence à être craque pour que je puisse manger,

that it's starting to crack so that I can eat,

je vais fermer mes appels. Donc ça va être

I'm going to end my calls. So it's going to be

un peu comme ça. Il y a certains

A bit like that. There are certain

rendez-vous, c'est à moi de les planifier.

Appointments, it's up to me to schedule them.

Donc ça, c'est à voir avec

So that's something to discuss with.

Mylan, Laure et puis l'équipe

Mylan, Laure, and then the team.

de coach qu'on

of coach that one

est dans la Micropreneur Academy.

is in the Micropreneur Academy.

Donc là, c'est au niveau notamment des lives,

So here, it's particularly regarding the live broadcasts,

ateliers, etc. à donner

workshops, etc. to give

où on se coordonne pour savoir quand

where we coordinate to know when

et qui fait quoi, quand, grosso modo.

and who does what, when, roughly speaking.

Ensuite,

Then,

tous les rendez-vous clients, prospects,

all client and prospect appointments,

donc c'est à eux de les réserver sur mes agendas électroniques.

So it's up to them to book them on my electronic calendars.

Ils peuvent le faire d'ailleurs jusqu'à

They can do it until.

48 heures avant l'appel, donc

48 hours before the call, then.

comme ça, moi, ça me laisse 48 heures

That leaves me with 48 hours.

de battement pour pouvoir me réorganiser

to give me time to reorganize myself

parce que forcément, ce que je prévois

because of course, what I foresee

le vendredi, c'est pas forcément

Friday doesn't necessarily mean...

la semaine que je vais

the week that I am going

avoir parce que je peux avoir des rendez-vous

to have because I can have appointments

un peu de dernière minute, donc ça me demande

a bit last minute, so it requires me

de changer

to change

parfois des choses

sometimes things

que j'avais prévu de faire en dernière minute.

that I had planned to do at the last minute.

Mais ça, c'est OK

But that’s okay.

et carré et j'ai pas de problème

And square, and I have no problem.

avec ça. Évidemment,

with that. Obviously,

et c'est là, en fait, où le

and it's there, in fact, where the

sujet important de l'organisation,

important subject of the organization,

c'est que dès qu'il y a un point sensible,

it's that as soon as there is a sensitive point,

dès qu'il y a une problématique

as soon as there is an issue

qui est là, il faut pouvoir

who is there, one must be able to

déjà l'identifier, la reconnaître,

already identify it, recognize it,

l'accepter, voire peut-être,

to accept it, possibly even,

mais trouver une solution.

but to find a solution.

Si, par exemple, ce 48 heures

If, for example, this 48 hours

de battement s'était passé,

of beat had passed,

potentiellement que

potentially that

soit je l'agrandirais,

either I would enlarge it,

soit

either

je crois même pas que ça soit quelque chose qui soit

I don't even think it's something that is.

déterminé avec Mylan, je pense

determined with Mylan, I think

même pas, mais si jamais ça aurait été le cas,

not even, but if it had ever been the case,

j'en aurais discuté avec Mylan, savoir est-ce que

I would have discussed it with Mylan, to see whether...

je peux donner

I can give.

72 heures de délai ou une semaine

72 hours deadline or a week

de délai pour que je puisse m'organiser et que ma

a timeframe for me to organize myself and that my

semaine, par exemple, soit prête du vendredi

week, for example, be ready from Friday

à la semaine suivante. Mais c'est pas forcément

the following week. But it's not necessarily

ce que j'ai envie de faire, d'autant

what I want to do, all the more

plus que je sais qu'il y a beaucoup de personnes qui

more than I know that there are many people who

s'y prennent un petit peu à la dernière minute et moi

they're doing it a bit at the last minute and me

ça me va plutôt bien comme ça.

That works pretty well for me like this.

Le lundi, mercredi,

Monday, Wednesday,

vendredi, je me prévois une

Friday, I am planning a

grosse check-list qui est là

big checklist that is here

le matin, en mode

in the morning, in mode

échange client. Enfin, je dis le matin mais

customer exchange. Finally, I say the morning but

le vendredi, du coup, c'est l'après-midi.

On Friday, it’s in the afternoon.

Là, c'est les échanges

There, it's the exchanges.

clients et communautés, enfin gestion

clients and communities, finally management

des communautés, puisque

communities, since

je dois

I must

répondre à certains mails, donc

respond to certain emails, then

déjà les mails qui arrivent chez moi,

already the emails that arrive at my place,

donc parfois il y a des mails

so sometimes there are emails

clients ou prospects qui arrivent, donc

clients or prospects who arrive, therefore

j'aime bien les traiter toutes les

I like to treat them all.

48 heures. Les mails aussi

48 hours. The emails too.

pour Mylan, donc là c'est

for Mylan, so this is

une limite qu'elle pose aussi avec ses

a limit that she also sets with her

élèves, donc c'est aussi intéressant de

students, so it's also interesting to

voir que moi je suis

see that I am

entre très gros guillemets

in very large quotation marks

contrainte aux limites qu'elle place

constraint to the limits it places

avec ses élèves, donc bien sûr on en discute

with his students, so of course we discuss it

aussi ensemble.

also together.

Donc là, par exemple,

So there, for example,

pareil au niveau de ses élèves, c'est 48

Same with his students, it's 48.

heures de délai pour le suivi

lead time for follow-up

personnalisé qu'elle fait par mail, qu'elle propose

customized that she does by email, that she offers

par mail, donc c'est pour ça

by email, so that's why

que cette to-do list, elle est là toutes les

that this to-do list, it is there all the

48 heures, enfin voilà, tous les deux jours

48 hours, finally here, every two days

grosso modo. Il y a la

roughly speaking. There is the

gestion des communautés,

community management,

donc ça que je co-gère,

so that's what I'm co-managing,

sur Slack, sur

on Slack, on

Discord pour l'AMA et pour

Discord for the AMA and for

Slow Up,

Slow Up,

et puis il y a

and then there is

les messages Telegram privés

private Telegram messages

pour la méthode Optimalist, donc

for the Optimalist method, then

pour mon

for my

programme d'accompagnement au

support program for the

slowpreneuriat. Donc généralement ça,

slow entrepreneurship. So generally that,

ça me prend 1h30

It takes me 1 hour and 30 minutes.

à 2h, parfois un peu moins

at 2 o'clock, sometimes a little less

parfois un peu plus, et

sometimes a little more, and

il arrive parfois, en fonction

It sometimes happens, depending.

de comment mon planning est

about how my schedule is

organisé, que j'en fasse un petit

organized, so that I can make a small one

peu aussi le mardi et jeudi

a little also on Tuesday and Thursday

matin. Donc voilà, j'organise un petit

morning. So here it is, I'm organizing a little

peu pareil au fil de l'eau, parce que

not quite like the flow of water, because

ça c'est l'avantage

That's the advantage.

qui est à la fois un inconvénient, c'est

which is both a disadvantage, it is

que c'est très aléatoire et que parfois il y a

that it is very random and that sometimes there is

beaucoup de messages reçus et parfois pas du

many messages received and sometimes not at all

tout. Le mercredi

Everything. Wednesday.

après-midi, je me prévois toujours

In the afternoon, I always plan for myself.

4 à 5 heures de création de contenu,

4 to 5 hours of content creation,

donc le mercredi c'est généralement une journée

So Wednesday is generally a day.

qui est plus longue, parce que

who is longer, because

je suis dans ma bulle, donc ça m'est

I'm in my bubble, so it's just me.

quand même moins coûteux en énergie

still less energy-consuming

que de faire des coachings. Je sais qu'après des coachings

than doing coaching. I know that after coaching

j'ai envie de me poser, de vider ma tête

I feel like settling down, to clear my mind.

et de me régénérer

and to regenerate myself

en termes d'énergie, j'ai pas du tout envie d'être

In terms of energy, I really don't want to be.

en mode réflexion, création de contenu,

in reflection mode, content creation,

etc. Donc le mercredi, c'est pour ça

etc. So Wednesday is why.

que j'ai aucun appel, c'est vraiment focus communication.

That I have no calls, it's really focused communication.

Et puis, le vendredi

And then, on Friday

après-midi, en plus

afternoon, furthermore

donc des coachings le matin,

so coaching sessions in the morning,

des échanges clients en début d'après-midi,

customer exchanges in early afternoon,

j'ai une tout doux du week-end,

I have a to-do list for the weekend.

pour pouvoir partir

to be able to leave

en pleine déconnexion et pour avoir

in the midst of disconnecting and to have

vraiment, enfin pour être

really, finally to be

sûre que j'ai répondu aussi à tout le monde,

sure that I also replied to everyone,

c'est là où je vais

that's where I am going

vider mes dossiers

empty my folders

pour y voir plus clair, où je vais ranger

to see more clearly, where I am going to store

mes petites captures d'écran de téléphone,

my little phone screenshots,

ça encore, ça fait partie des

this again, it's part of the

problématiques que j'ai identifiées

issues that I have identified

dans mon quotidien, de me dire

in my daily life, to tell myself

je suis en train d'accumuler des captures d'écran

I am in the process of accumulating screenshots.

qui sont très intéressantes, mais que je réutilise

which are very interesting, but that I reuse

jamais. Donc voilà, au moins

never. So there you go, at least

tous les vendredis je me pose et

every Friday I sit down and

il y en a certaines que je supprime parce qu'elles sont pas intéressantes,

There are some that I delete because they are not interesting.

certaines que je vais catégoriser,

some that I will categorize,

certaines que je vais mettre en recommandation si c'est

some that I will put in recommendation if it is

une capture d'écran de livre, etc.

a screenshot of a book, etc.

Donc tout ça je vais le ranger,

So I'm going to put all that away,

je vais aussi faire un petit point sur

I will also make a brief point about

mes finances côté dépenses

my finances in terms of expenses

personnelles, savoir un petit peu

personal, to know a little bit

où j'en suis,

where I am at,

surtout je vais faire mes bilans,

especially I'm going to do my assessments,

donc bilan de la semaine pour moi,

so, here’s my weekly recap,

bilan de la semaine pour Mylan et pour Laure,

weekly review for Mylan and for Laure,

leur dire sur quoi j'ai avancé,

to tell them what I have progressed on,

qu'est-ce qui a été fait, etc.

What has been done, etc.

Et puis donc je planifie ma

And then, so I plan my

semaine suivante.

next week.

Le week-end, généralement,

On weekends, generally,

je prévois 4 heures de travail pour mes projets.

I plan 4 hours of work for my projects.

Donc là ça dépend évidemment

So it obviously depends.

de si j'ai un projet en cours ou non,

whether I have an ongoing project or not,

pour l'instant, enfin là à l'heure actuelle c'est le cas

for the moment, well at this time that is the case

puisqu'il y a la V3 de la méthode

since there is the V3 of the method

optimaliste que je suis en train de préparer.

optimist that I am preparing.

Donc je prévois 4 heures,

So I'm planning for 4 hours,

généralement je le mets le samedi,

I usually wear it on Saturday.

mais en fait ça peut être soit le samedi,

but in fact it can be either on Saturday,

soit le dimanche, soit un petit peu des deux,

either on Sunday, or a little bit of both,

ça dépend, et c'est du travail surtout

It depends, and it's mostly work.

non obligatoire.

not mandatory.

Donc oui, je fais passer

So yes, I go ahead.

mes projets au second plan, derrière

my projects in the background, behind

mes clients, derrière ma communication,

my clients, behind my communication,

la majorité du temps en tout cas,

most of the time anyway,

quand c'est un projet qui n'est pas ultra, ultra

when it's a project that isn't ultra, ultra

prioritaire, ce qui est le cas là avec la V3,

priority, as is the case here with the V3,

c'est juste une petite mise à jour

it's just a small update

pour plus

for more

de confort pour mes clients et pour moi, mais sinon

of comfort for my clients and for me, but otherwise

c'est pas absolument

it's not absolutely

indispensable. Donc

indispensable. So

voilà, c'est pas obligatoire

there you go, it's not mandatory

et je le fais que si j'en ai le temps

and I only do it if I have the time

et l'énergie.

and the energy.

Et donc voilà, le reste

And so here it is, the rest.

du temps, quand c'est pas des coachings,

when it's not coaching,

c'est du suivi client ou c'est

is it customer follow-up or is it

un peu d'avancer sur la communication

a little progress on the communication

ou sur les projets ou

or on the projects or

ne rien faire et se reposer,

do nothing and rest,

ce qui est aussi très bien.

which is also very good.

Bien sûr, comme la vie

Of course, like life.

elle est pas toujours linéaire

It's not always linear.

et mon énergie non plus, il arrive

and my energy too, it happens

que je repousse certaines tâches,

that I postpone certain tasks,

que je doive revoir mes priorités

that I need to rethink my priorities

ou que je ferme parfois

or that I sometimes close

mes horaires de coaching sur

my coaching schedule on

une ou deux journées pour avancer

one or two days to make progress

sur certains sujets.

on certain topics.

Bon en vrai sur deux journées c'est jamais arrivé,

Well, in reality, it has never happened over two days.

sur une journée ou une demi-journée

for a day or half a day

ça pue déjà m'arriver, simplement

It already stinks to happen to me, simply.

parce que je sens que j'ai pris du retard,

because I feel that I have fallen behind,

que ça commence à générer

let it start to generate

de la frustration chez moi et que

of frustration in me and that

si frustration il y a,

if there is frustration,

je vais pas être concentrée

I'm not going to be focused.

100% dans mes coachings et dans les problématiques

100% in my coaching and in the issues.

de mes clientes et je vais

of my clients and I will

juste tourner en bourrique sur les miennes.

just turning my own around.

Donc j'ai besoin vraiment d'avoir

So I really need to have

le cerveau

the brain

le plus vide possible, avec le

as empty as possible, with the

moins de charge mentale possible, donc je préfère

less mental load possible, so I prefer

me prendre un temps

take some time for myself

si c'est nécessaire pour avancer

if it is necessary to move forward

sur certains sujets pour après être hyper

on certain topics to then be hyper

focus en coaching.

focus on coaching.

Ce qu'il faut souligner aussi

What should also be emphasized

c'est que j'ai la chance de pouvoir être

it's that I have the chance to be able to be

100% autonome, alors évidemment

100% autonomous, so obviously

parce que je suis à mon compte donc

because I am self-employed so

mon business égale mes règles, n'est-ce pas ?

My business equals my rules, right?

Mais aussi

But also

dans le travail que je fais au travers

in the work that I do through

de Mylan et Laure qui me laissent

from Mylan and Laure who leave me

une très grande autonomie

a very long battery life

et ça c'est vraiment ultra

and that is really ultra

ultra précieux

ultra precious

et je dois dire que ça n'arrive pas non plus

and I must say that it doesn't happen either

à chaque fois pour avoir déjà été

every time for having already been

prestataire de service

service provider

je dois dire que j'ai vraiment beaucoup

I must say that I really have a lot.

de chance de travailler avec elle.

to have a chance to work with her.

La seule chose en fait qui m'importe

The only thing that actually matters to me.

à chaque fin de semaine c'est

every weekend it's

d'avoir tenu mes engagements auprès de mes clients

to have fulfilled my commitments to my clients

et ça c'est toujours

and that's always

toujours le cas

still the case

et d'avoir tenu des engagements

and having kept commitments

auprès de moi-même

near myself

ce qu'il est au maximum.

what he is at most.

Il y a des fois où c'est pas toujours

There are times when it’s not always

le cas mais

the case but

au maximum de toute manière j'ai besoin que ce

at most anyway I need this

soit le cas.

so be it.

D'avoir avancé

Having progressed

pour me dire je pars en week-end

to tell me I'm going for the weekend

décontractée

casual

et donc ça forcément ça nécessite

and so that necessarily requires

de découper un maximum mes tâches aussi

to break down my tasks as much as possible too

parce que forcément si je me donne

because of course if I give myself

des énormes projets à faire

huge projects to be done

par exemple la V3 si je me disais

for example the V3 if I were to say to myself

je dois le faire en une semaine pour

I have to do it in a week for

tenir mes engagements

keep my commitments

forcément je finis en burn-out.

Of course, I'm ending up in burnout.

Donc je découpe énormément les choses

So I cut things down a lot.

parce que ça me permet de

because it allows me to

voir que chaque fois qu'elle est cochée

see that every time it is checked

elle est plus dans ma tête donc

She is more in my head then.

donc ça me permet de me libérer beaucoup

So it allows me to free myself a lot.

beaucoup de choses.

a lot of things.

L'année dernière en fin d'épisode de podcast

Last year at the end of the podcast episode.

vous avez partagé une question

you have shared a question

que je me pose tous les matins au réveil

that I ask myself every morning upon waking up

et qui est toujours vraie

and which is always true

c'est quelle est l'unique tâche

What is the only task?

qui une fois réalisée me permettra

which once completed will allow me

d'avoir la sensation d'avancer

to have the feeling of making progress

et de pouvoir décrocher du boulot si j'en ai besoin.

and to be able to get a job if I need one.

J'avoue cette question

I admit this question.

elle est là surtout les jours

she is here especially on days

où je suis un peu en down

where I am a little down

où je n'ai pas trop envie etc.

where I don't really feel like it etc.

Si vraiment je sens que

If I truly feel that

il y a une résistance avec la culpabilité

there is a resistance with guilt

par exemple

for example

qui peut toujours m'arriver

what can always happen to me

on n'est pas infaillible là-dessus

We are not infallible on that.

bah en fait je vais essayer de trouver un juste milieu

Well, I'm actually going to try to find a middle ground.

entre ok qu'est-ce qui

between ok what is

vaut plus le coup

is more worthwhile

est-ce que c'est là s'arrêter totalement

Is it to stop completely?

et avoir une certaine forme de charge mentale

and have a certain form of mental burden

si elle est là

if she is there

ou est-ce que c'est avancer sur au moins un sujet

Where is it that progress has been made on at least one topic?

si la charge mentale

if the mental load

est liée à un petit sujet

is related to a small topic

que je pourrais pas finalement avancer sur ce sujet là

that I might not be able to make progress on this topic after all

me prendre une heure

take me an hour

et ensuite être totalement off

and then be completely off

donc c'est un peu toujours cette question d'équilibre

So it's always a bit of this question of balance.

que je vais venir chercher

that I will come to get

au quotidien

daily

cette question en fait elle me permet vraiment d'allier finalement

This question actually allows me to combine, in the end.

d'une quelconque manière

in any way

discipline et organisation

discipline and organization

avec légèreté

with lightness

donc avec aussi écoute

so with listening too

de soi et pour moi

of oneself and for me

c'est vraiment ça le plus important

That's really the most important thing.

voilà pour cet épisode

that's it for this episode

de podcast dans les coulisses

behind-the-scenes podcast

de mon organisation

from my organization

j'espère que ça t'a plu

I hope you liked it.

si c'est le cas

if that's the case

n'hésite pas à noter ce podcast 5 étoiles

Don't hesitate to rate this podcast 5 stars.

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ça me ferait très plaisir de te lire

I would be very pleased to hear from you.

sur ce

on this

je te souhaite une très belle semaine

I wish you a very beautiful week.

et te dis à lundi prochain

and I'll see you next Monday

au revoir

goodbye