270: 4 sposoby na bezpieczne korzystanie z AI i Excela w pracy

Excel wielu z nas kojarzy się głównie z kontekstem zawodowym.

For many of us, Excel is primarily associated with a professional context.

Codziennie pracujemy na setkach milionów komórek, często z poufnymi danymi.

We work daily with hundreds of millions of cells, often with confidential data.

Firmy mają wdrożone procedury i polityki, które mają na celu zachowanie bezpieczeństwa informacji.

Companies have implemented procedures and policies aimed at ensuring information security.

Jak w tym kontekście korzystać z narzędzi sztucznej inteligencji, dalej zwanej AI,

How to use artificial intelligence tools, hereinafter referred to as AI, in this context,

których dokumentacja odnośnie tego, co się dzieje z danymi jest, krótko mówiąc, niejasna.

whose documentation regarding what happens to the data is, to put it briefly, unclear.

Konsekwencje wrzucania danych do wszelkiego rodzaju czatów lub integrowania narzędzi AI systemami firmowymi spoczywają na nas.

The consequences of entering data into all kinds of chats or integrating AI tools with company systems rest on us.

No i właśnie o tym porozmawiajmy w dzisiejszym odcinku Excellent Work Podcast.

Well, let's talk about that in today's episode of the Excellent Work Podcast.

Zapraszam Cię.

I invite you.

Niech to wybrzmi.

Let it resonate.

Nie rekomenduję umieszczania poufnych danych w żadnym narzędziu AI,

I do not recommend placing confidential data in any AI tool.

chyba że organizacja, w której pracujesz jasno Ci na to pozwoliła lub wykupywa Ci dedykowaną licencję na narzędzie.

Unless the organization you work for has clearly permitted you to do so or has purchased a dedicated license for the tool for you.

Ale uwaga, nie musisz umieszczać danych poufnych w narzędziach, aby móc skutecznie i bezpiecznie pracować z AI już dzisiaj.

But be careful, you don't need to input confidential data into tools in order to effectively and safely work with AI today.

W kursie excel.ai.pl

In the course excel.ai.pl

omawiamy metody anonimizowania danych, które dbają o prywatność informacji.

We discuss methods of anonymizing data that safeguard information privacy.

O kilku z nich opowiem Ci w tym odcinku.

I will tell you about a few of them in this episode.

Nie musimy obawiać się, że jako zwykłe osoby, których pracodawca nie chce płacić za kolejne dodatkowe narzędzie,

We don't have to worry that as ordinary individuals, whose employer does not want to pay for another additional tool,

jesteśmy skazani na manualną pracę, podczas gdy rynek działa znacznie produktywniej dzięki AI.

We are doomed to manual labor while the market operates much more efficiently thanks to AI.

To trochę jakbyśmy byli skazani na kopanie łopatą, podczas gdy połowa świata używa już dawno koparek.

It's a bit like we are doomed to dig with a shovel, while half the world has long been using excavators.

Są sposoby, które pozwalają nam wykorzystać moc sztucznej inteligencji bez naruszenia poufności.

There are ways that allow us to harness the power of artificial intelligence without compromising confidentiality.

Danych, a oto cztery przykłady.

Here are four examples.

Przykład pierwszy.

Example one.

Jeśli szukasz pomysłu na analizę swojego zestawu danych, zapytaj o to AI.

If you are looking for an idea for analyzing your dataset, ask AI about it.

Umieść w zapytaniu tylko nagłówki kolumn, które zazwyczaj nie są danymi poufnymi.

Include in the query only the column headers that are usually not confidential data.

Jeśli szczególnie akurat w Twoim przypadku te nagłówki zawierają jakieś dane osobowe, zadbaj o to, aby je podmienić.

If these headers contain any personal data, especially in your case, make sure to replace them.

Nagłówki natomiast to przeważnie słowa jak zamówienia, kwota, data, sztuki, adres.

The headers, on the other hand, are usually words like orders, amount, date, pieces, address.

Miliony takich słów pojawiają się w danych.

Millions of such words appear in the data.

Kopiujemy jedynie pierwszy wiersz.

We only copy the first line.

Jedynie nagłówki, czyli bez zawartości kolumn, a to powoduje, że AI ma świadomość struktury naszych danych źródłowych,

Only the headers, meaning without the column content, which makes the AI aware of the structure of our source data,

no ale nie ma pojęcia o liczbach czy faktycznych danych personalnych.

But there is no concept of numbers or actual personal data.

A to znów powoduje, że otrzymamy znacznie lepsze odpowiedzi bez naruszenia polityki prywatności firmy.

And this again means that we will receive much better responses without violating the company's privacy policy.

Przykład drugi.

Example two.

Jeśli chcesz, aby AI pracowało jednak na jakichś danych, nie tylko na samych nazwach kolumn,

If you want the AI to work on some data, not just on the column names,

użyj metody z poprzedniego punktu, ale tym razem poproś o wygenerowanie przykładowego,

Use the method from the previous point, but this time ask for a sample to be generated.

takiego zestawu danych, który zawiera np. 100 wierszy, no i wskazane nagłówki kolumn,

such a dataset that contains, for example, 100 rows, along with specified column headers,

czyli takie, które masz w prawdziwych danych.

so those that you have in real data.

To pozwoli ci szukać rozwiązania z AI na podstawie fikcyjnych danych,

This will allow you to search for a solution with AI based on fictional data.

które swoją drogą również są wygenerowane przez sztuczną inteligencję,

which, by the way, are also generated by artificial intelligence,

ale w strukturze kolumn, którą masz w prawdziwych danych.

but in the column structure that you have in the real data.

Gotowe rozwiązania często będą formułami, które możesz przenieść do właściwych danych, korzystając z analogii.

Ready-made solutions will often be formulas that you can transfer to the appropriate data using analogy.

Nawet adresy komórek będą się zgadzać, no bo przecież masz dokładnie taką samą tabelę

Even the cell addresses will match, because you have exactly the same table.

na jedyną różnicę.

to the only difference.

Stanowi tutaj zawartość komórek.

It constitutes the content of the cells here.

Wystarczy kopiuj, wklej, no i gotowe.

Just copy, paste, and it's done.

Pora np. numer 3.

It's time, for example, number 3.

Pisząc zapytania do sztucznej inteligencji możesz posługiwać się literami, które oznaczają kolumny.

When writing queries to artificial intelligence, you can use letters that represent columns.

Np. w kolumnie N mam pracowników, a w kolumnie M mam ich ID.

For example, in column N I have employees, and in column M I have their IDs.

W ten sposób zachowujesz prywatność danych, a AI nadal może tworzyć dla ciebie

In this way, you protect your data privacy, and AI can still create for you.

gotowe formuły, które również metodą kopiuj, wklej będą działać na twoich plikach.

ready-made formulas that will also work on your files using the copy and paste method.

Podając litery kolumn sztuczna inteligencja będzie zakładać, że dane zaczynają się od drugiego wiersza.

By providing the letters of the columns, the artificial intelligence will assume that the data starts from the second row.

Bo pierwszy to wiersz nagłówki.

Because the first one is a header poem.

No chyba, że poprosisz, aby to założenie było inne.

Unless you ask for that assumption to be different.

W tym przypadku AI również w żaden sposób nie będzie dotykać naszych danych,

In this case, AI will also not touch our data in any way.

a więc można go używać bezpiecznie.

so it can be used safely.

Pora na przykład numer 4.

Time for example number 4.

Twoje dane, no mówiąc delikatnie, nie są uporządkowane i chcesz, aby się to zmieniło.

Your data, to put it mildly, is not organized and you want that to change.

To jest bardzo częsty przypadek.

This is a very common case.

Pliki od dostawców, czy czasem z systemów, mają ze wstuty format.

Files from suppliers, or sometimes from systems, have a raw format.

Kropki zamiast przecinków, scalone komórki, no i inne problemy.

Dots instead of commas, merged cells, and other problems.

Możesz podmienić poufne dane przy pomocy

You can replace confidential data using

CTRL-H.

CTRL-H.

Gwiazdki jako symbolu dowolnego znaku lub ciągu znaków.

Asterisks as a symbol of any character or sequence of characters.

Zależy ci na strukturze plików, więc chodzi

You care about the file structure, so it’s about...

tylko o to, aby pełne komórki nadal były pełne.

it's just about keeping the full cells still full.

Ich zawartość ma drugorzędne znaczenie, no a to pozwala nam podmienić dane na wymyślone.

Their content is of secondary importance, which allows us to substitute the data with invented ones.

Wykorzystamy sztuczną inteligencję do tego, aby stworzyła nam makro,

We will use artificial intelligence to create a macro for us.

no albo zasugerowała najprostszą i najkrótszą

or she suggested the simplest and shortest one

drogę do często automatycznej naprawy pliku danych źródłowych.

the path to often automatic repair of the source data file.

Możesz zrobić zrzut ekranu, tak zanonimizowanego pliku.

You can take a screenshot of such an anonymized file.

No i poprosić AI, aby wygenerowało ci makro Excela lub

And then ask AI to generate an Excel macro for you or

podało gotową składnię języka M, to jest język, który używamy w Power Query,

it provided the ready syntax of the M language, which is the language we use in Power Query,

a która to składnia może doprowadzić nasze dane do porządku.

Which syntax can bring our data into order?

To oczywiście nie wszystkie sposoby na to, aby odblokować dla siebie możliwości pracy

These are not, of course, all the ways to unlock job opportunities for yourself.

ze sztuczną inteligencją i Excelem bez naruszania poufności danych firmowych.

with artificial intelligence and Excel without compromising the confidentiality of company data.

Takie podejście pozwoli ci szybciej osiągać lepsze wyniki przy pomocy AI.

Such an approach will allow you to achieve better results with the help of AI faster.

Nie walczymy tutaj o to, aby cokolwiek zastąpiło twoją pracę.

We are not fighting here for anything to replace your job.

No ale po co masz szukać rozwiązań w sieci

But why do you need to look for solutions online?

godzinami, skoro sztuczna inteligencja może dostarczyć ci rozwiązania dopasowane do

for hours, since artificial intelligence can provide you with solutions tailored to

swojego kontekstu często w mniej niż 10 minut?

your context often in less than 10 minutes?

No a jeśli przeczytasz i zanalizujesz te

Well, if you read and analyze these

rozwiązania, jest duża szansa, że przy okazji się czegoś nauczysz.

solutions, there is a good chance that you will learn something in the process.

Wystarczy poznać metody korzystania z AI.

It is enough to know the methods of using AI.

Możesz to zrobić krok po kroku w kursie www.excel.ai.pl.

You can do this step by step in the course www.excel.ai.pl.

Link w opisie tego odcinka. Wejdź na stronę i sprawdź, co dla ciebie przygotowałem.

Link in the description of this episode. Visit the site and see what I have prepared for you.

A jeżeli podobał ci się ten konkretny

And if you liked this particular one

epizod, wyślij go proszę do jednej osoby. Mówił dla ciebie Michał Kowalczyk, a to był

episode, please send it to one person. It was Michał Kowalczyk speaking for you, and this was

Excellent Work Podcast. Do zobaczenia lub do usłyszenia następnym razem.

Excellent Work Podcast. See you or hear you next time.

Trzymaj się, hej!

Take care, hey!

Cześć!

Hi!