Jak zaplanować ostatni kwartał roku?

Jest 19 września, a to oznacza, że za niecałe dwa tygodnie zaczynamy ostatni kwartał tego roku.

It's September 19, and that means that in just under two weeks we will start the last quarter of this year.

W tym odcinku opowiadam o tym, jak uratować nasze cele, kwartał, mam wrażenie, że cały czas mówię o tych celach

In this episode, I talk about how to save our goals for the quarter; I feel like I'm constantly talking about these goals.

i co zrobić, żeby cały czas czuć się dobrze.

And what to do to feel good all the time?

Zapraszam do wysłuchania tego epizodu. Notatki przy kawie.

I invite you to listen to this episode. Notes over coffee.

Dzień dobry.

Good morning.

Jest rok i już chyba o tym też gdzieś wspominałam, że w sumie od chyba 10 lat, mniej więcej, mam z tyłu głowy

It's been a year, and I think I mentioned it somewhere that I've had it in the back of my mind for about 10 years, more or less.

hej, napisz tę książkę, napisz w końcu tę książkę i to ciągle odkładam. Odkładam to na kolejny tydzień, miesiąc, kwartał.

Hey, write this book, finally write this book and I keep postponing it. I keep postponing it to the next week, month, quarter.

W tym kwartale już stwierdziłam, że trzeba dorosnąć i wyrzucić ten pomysł, odłożyć go, bo to nie jest ten moment dla mnie.

In this quarter, I have already determined that I need to grow up and discard this idea, put it aside, because this is not the right moment for me.

Teraz dla mnie najistotniejszym elementem...

Now the most important element for me is...

...odkładanki, żeby to wszystko zadziałało lepiej, sprawniej, jest skupienie się na studiach i uzupełnienie swojej wiedzy

...putting things together so that everything works better and more efficiently is focusing on studies and expanding one's knowledge.

o elementy, które właśnie odkładałam na zaś.

about the items I was just saving for later.

Więc zanim przejdę do planowania tego kwartału, tych ostatnich trzech miesięcy roku 2024,

So before I move on to planning this quarter, the last three months of 2024,

stwierdziłam, że podsumuję sobie to, co dotychczas zrobiłam i znów spojrzę na to z perspektywy,

I decided to summarize what I have done so far and look at it again from a different perspective.

czy to są moje cele, które faktycznie...

are these my goals that actually...

...faktycznie chcę teraz zrobić, osiągnąć, czy raczej to są rzeczy do realizacji na później, takie, wiecie, trochę marzenia.

...actually, I want to do and achieve things now, or rather, are these things to be realized later, like, you know, a bit of dreams.

Wiem też, że jeżeli chodzi o takie z filaru zdrowotności, to chciałabym wrócić do biegania

I also know that when it comes to health-related aspects, I would like to get back to running.

i muszę sobie ustawić po prostu w głowie, gdzie chcę biegać, w jakiej porze dnia

I just have to set in my mind where I want to run and at what time of day.

i to też jest taka rzecz do przerobienia dla mnie, więc dzisiaj w tym odcinku właśnie trochę o tym opowiem,

And that's also something for me to work on, so today in this episode I'll talk a bit about that.

co planuję z tym zrobić i mam nadzieję, że na koniec roku, jak będę podsumowywać,

what I plan to do with this and I hope that at the end of the year, when I will be summarizing,

to faktycznie będzie to więcej niż przebiegnięte zero kilometrów.

This will actually be more than zero kilometers run.

I przy okazji, w związku ze zmianami w moim życiu, doszły cele, bardziej może takie marzenia do realizacji,

And by the way, due to the changes in my life, new goals have emerged, perhaps more like dreams to be realized.

wystrój mieszkania, więc to będą takie rzeczy, o których będę więcej mówić też na moim Instagramie,

the decor of the apartment, so these will be things I will talk about more on my Instagram as well

do którego was zapraszam.

to which I invite you.

Mam nadzieję, że trochę o tym wspomnę.

I hope to mention it a bit.

Zamienia się trochę w pamiętnik ten podcast, ale mam nadzieję, że mi wybaczycie,

This podcast is becoming a bit like a diary, but I hope you'll forgive me.

bo nie chcę dawać przykładów, których ja nie przeżyłam, bo to też ma pokazać,

because I don't want to give examples that I haven't experienced, as this is also meant to show.

że nie, że jestem nieomylna i jestem najwspanialsza, tylko właśnie, że też mam te problemy

That no, that I am infallible and I am the most wonderful, but actually, that I also have these problems.

i trochę tutaj się zobowiązuję oficjalnie przed wami, że osiągnę dane rzeczy

And I hereby officially commit to you that I will achieve certain things.

albo przynajmniej spróbuję je osiągnąć.

or at least I'll try to achieve them.

No i właśnie.

That's right.

Przeszliśmy przez ten etap aktualizacji celów.

We went through this stage of updating the goals.

Ja tutaj sobie spojrzałam na moje moodboardy, moje listy inspiracji i powiem wam, jest nieźle.

I took a look at my moodboards and my lists of inspirations, and I must say, it's not bad.

Brakuje mi tylko pięknych filiżanek, które miałam na moodboardzie,

I only miss the beautiful cups that I had on my mood board.

przy których miałam pisać moją książkę, którą porzucam, porzucam ten pomysł na ten rok i na następny.

At which I was supposed to write my book, which I am abandoning, I am abandoning this idea for this year and the next.

A poza tym widzę, że starałam się faktycznie jako tako żyć tym, co wrzuciłam w ten moodboard,

Besides that, I see that I was actually trying to live somewhat by what I put on that mood board.

przemyślałam to.

I thought about it.

Bardzo mocno.

Very strongly.

I gorąco polecam stworzenie sobie czy listy inspiracji, czy takiego kolażu inspiracyjnego,

And I highly recommend creating either an inspiration list or an inspirational collage.

który można sobie wydrukować, czy nawet wyciąć z jakichś gazetek.

that you can print out or even cut out from some magazines.

Jak najbardziej polecam.

I highly recommend it.

Bo kiedy ja patrzę na moje moodboardy, to się nimi jaram.

Because when I look at my mood boards, I get excited about them.

Ja patrzę na nie i mówię, tak, to jest to, co ja chcę mieć.

I look at them and say, yes, this is what I want to have.

Tu są piękne roślinki, zdjęcia z wyjazdów.

Here are beautiful plants, photos from trips.

Niektóre zdjęcia są moje i to są zdjęcia takich miejsc, do których chciałabym wrócić.

Some of the photos are mine, and they are pictures of places I would like to return to.

I to jest naprawdę...

And this is really...

Uwielbiam na to patrzeć, to mnie od razu motywuje.

I love looking at it, it immediately motivates me.

Bo nie zawsze mam swoją motywację taką wewnętrzną.

Because I don't always have that inner motivation.

I teraz przeskoczę trochę w ustalaniu takich najważniejszych elementów tej układanki.

And now I will jump a bit ahead in establishing the most important elements of this puzzle.

Tego, co chcemy osiągnąć w ciągu najbliższych trzech miesięcy.

What we want to achieve in the next three months.

No i teraz jak je zidentyfikować?

And now how to identify them?

Tutaj myślę, że przede wszystkim trzeba spojrzeć na swoje życie i stwierdzić,

Here I think that first of all, one needs to take a look at their life and conclude,

czy to jest coś, co ja chcę tam wcisnąć.

Is this something that I want to squeeze in there?

Czy to jest coś, co ktoś chce mi wcisnąć.

Is this something someone is trying to push on me?

I ja wiem, ja wiem, są osoby, które są nieletnie, muszą słuchać rodziców.

I know, I know, there are people who are minors, they have to listen to their parents.

I rodzice, jak im każą się uczyć, no to to, że ty chcesz rozwijać swoje hobby,

And the parents, when they're told to study, well, the fact that you want to develop your hobby,

nie zawsze pójdzie w parze z nauką i rodzice będą stawiać wyżej naukę.

It won't always go hand in hand with education, and parents will prioritize education higher.

No to trzeba przeżyć po prostu.

Well, you just have to get through it.

Da się później jak najbardziej rozwijać hobby, o czym myślę, że też tutaj trochę opowiem.

It is definitely possible to further develop hobbies later on, which I think I will also talk a bit about here.

Mam w planach właśnie jeden z takich odcinków, epizodów, opowiedzieć trochę o tym,

I have plans for one of those episodes, to talk a bit about this.

co ja zaczęłam robić po osiągach.

What did I start doing after the achievements?

Chcę, żeby rozwinąć hobby, które chciałam mieć, które mnie kręciły u innych,

I want to develop a hobby that I wanted to have, one that fascinated me in others.

a sama nie mogłam się ich podjąć wcześniej.

And I couldn’t take them on myself earlier.

Wracając do tego, co chcemy jeszcze zrobić przez najbliższe, powiedzmy, 100 dni,

Returning to what we still want to do over the next, let's say, 100 days,

to warto sięgnąć po macierz Eisenhowera i gorąco polecam zrobić to,

it's worth reaching for the Eisenhower matrix, and I highly recommend doing so.

zwłaszcza wtedy, kiedy mamy kilka różnych celów i możemy je połączyć

especially when we have several different goals and can combine them

lub możemy je ułożyć tak, jakby były dominem.

or we can arrange them as if they were dominoes.

Tak.

Yes.

Zachować to wcześniejsze wstawanie, ponieważ faktycznie od paru miesięcy

Keep this earlier waking up, because in fact for the past few months

budzę się jeszcze przed budzikiem i to tak grubo przed budzikiem

I wake up even before the alarm, and it's quite a bit before the alarm.

i mogłabym to wykorzystać na bieganie.

I could use it for running.

I co?

And what?

I leżę, patrzę w sufit i mówię, nie, dzisiaj nie, jutro albo naiwnie,

And I lie down, looking at the ceiling and say, no, not today, tomorrow or naively,

wiem, po pracy może jednak i wcale nie wychodzę.

I know, after work I might not go out at all.

Nie chce mi się, później idę z moim pieskiem, mówię, o nie, nie, teraz to nie mogę,

I don't feel like it, later I'm going with my little dog, I say, oh no, no, I can't do it now.

no bo muszę zrobić obiad, zakupy, posprzątać itd.

Well, I have to make lunch, do the shopping, clean up, etc.

I ostatecznie robi się wieczorem ciemno na tyle, że stwierdzam nie, nie mogę teraz, już nie chcę.

And ultimately, it gets dark enough in the evening that I say, no, I can't do this now, I don't want to anymore.

Więc moim zadaniem na najbliższe dwa tygodnie jest wymyślenie systemu, czyli co zrobię jak wstanę, jak się obudzę rano, co zrobię po na przykład takim treningu, co jeśli będzie brzydka pogoda, czy mogę to zamienić na ćwiczenie w domu.

So my task for the next two weeks is to come up with a system, meaning what I will do when I get up, what I will do when I wake up in the morning, what I will do after, for instance, a workout, what if the weather is bad, whether I can substitute it with an at-home workout.

I co mogę zrobić po pracy, tutaj też wiem, dużym problemem u mnie jest rozluźnianie mięśni, tutaj albo jakaś joga, pilates musiałby wjechać i na pewno rolowanie ciała, więc muszę to gdzieś wcisnąć i wiem, wiem, że mi na tym zależy, bo chcę czuć się zdrowa, chcę się czuć silna, a tego nie robię.

And what can I do after work? I also know that a big problem for me is muscle relaxation. Here, I would need to incorporate some yoga or Pilates, and definitely body rolling, so I have to fit that in somewhere. I know, I know that it's important to me because I want to feel healthy, I want to feel strong, and I'm not doing that.

I jak już sobie to wszystko uporządkuję, to sięgam po narzędzia i aplikacje.

And once I have organized all of that, I reach for tools and applications.

Wymaganiując planowanie i monitorowanie takich postępów.

Requiring planning and monitoring of such progress.

Przede wszystkim wracam do kalendarza Google albo przynajmniej do wypisywania w moim kalendarzu papierowym zadań, że tu tego dnia robię to, robię to, robię to i wiem, że tutaj zdecydowanie bardziej przysłuży mi się kalendarz online, bo możemy ustawić jedno zadanie, powtarza się codziennie i już nie muszę tego wpisywać w kalendarz, bo jak nie mam czegoś pisanego w kalendarz, to jakby to nie istniało.

First of all, I'm going back to Google Calendar or at least to writing down tasks in my paper calendar, like on this day I do this, I do that, I do this, and I know that an online calendar will definitely serve me better here because we can set one task to repeat daily and I don't have to write it down in the calendar anymore, because if I don't have something written in the calendar, it feels like it doesn't exist.

No i mam wymówkę, a nie chcę mieć tych wymówek.

Well, I have an excuse, and I don't want to have these excuses.

I tutaj myślę, że też bardzo pomoże mi Notion, wrócenie do habit trackerów, które wsadzę w Notion, więc tutaj to są takie moje trzy top elementy online, habit tracker w Notion i kalendarz online, które pomogą mi utrzymać te cele, które sobie założyłam, mam nadzieję.

And here I think that Notion will help me a lot as well, going back to habit trackers that I will put in Notion, so these are my top three online elements: a habit tracker in Notion and an online calendar, which I hope will help me maintain the goals I've set for myself.

No i teraz tych szybkich.

Well, and now the quick ones.

No to techniki organizacyjne.

Well, those are organizational techniques.

Jak podzielić te cele na mniejsze kroki i zadania?

How to break these goals down into smaller steps and tasks?

Tutaj no daję sobie tę przestrzeń tych powiedzmy dwóch tygodni, żeby przemyśleć to wszystko na spokojnie, ale przy założeniu, że chcę biegać codziennie plus dołączyć ten pilates, jogę, zobaczymy, wpisałam sobie przejrzenie najbliższych miejsc, gdzie mogę się na takie zajęcia grupowe udać.

Here, I'm giving myself this space of, let's say, two weeks to think everything over calmly, but assuming that I want to run every day plus add Pilates and yoga, we'll see. I have noted to check the nearest places where I can go for such group classes.

Oraz filmiki na YouTubie, które można obejrzeć i przejrzeć też konta, które polecają osoby na Instagramie.

And the videos on YouTube that can be watched, as well as the accounts that are recommended by people on Instagram.

Kolejnym małym zadaniem, który da mi duże efekty, to rozplanowanie sobie dnia w kalendarzu online.

Another small task that will give me significant results is planning my day in an online calendar.

A wszystko to, co będzie wyskakiwało mi w trakcie tygodnia, ale nie jest tematem, który się będzie powtarzał, sądzę, że będę zostawiała tylko w kalendarzu papierowym.

And everything that will pop up during the week but is not a recurring topic, I think I will only leave in my paper calendar.

I ostatnia kwestia, czyli kwestia.

And the last issue, which is the issue.

Kiedy to wcisnę i ile czasu?

When do I press this and for how long?

I tutaj myślę, że zdecydowanie wykorzystam technikę Pomodoro.

And here I think I will definitely use the Pomodoro technique.

Przy bieganiu to oczywiście nie będzie wykorzystywane, bo ciężko by to było połączyć jakoś logicznie,

When running, this will obviously not be used, because it would be hard to connect it logically.

ale na przykład przy rozciąganiu, przy pilatesie, przy jodze, przy ogólnych zadaniach, które planuję sobie wbić w ciągu dnia jako taką rutynę.

But for example with stretching, with Pilates, with yoga, with general tasks that I plan to incorporate into my day as a routine.

Tym bardziej uwielbiam filmiki na TikToku i na Instagramie.

That's why I love videos on TikTok and Instagram even more.

Jak dziewczyny wrzucają, w przyspieszonym tempie oczywiście, filmiki, gdzie na przykład ustawiają sobie na 25 minut czy na 30 i ogarniają mieszkanie.

Like the girls post videos, of course at an accelerated pace, where, for example, they set a timer for 25 or 30 minutes and tidy up their apartment.

Petarda!

Firecracker!

Ja sama stosuję tę metodę na co dzień, może bez takiego odliczania faktycznego, ale kiedy wrócę do domu, wyjdę z moim pieskiem, wrócę, daję sobie oczywiście chwilę na odpoczynek

I use this method in my daily life, maybe not with such actual counting, but when I get home, I take my dog outside, come back, and of course, I give myself a moment to rest.

i po tym na przykład 15-20 minut poświęcam na sprzątanie, żeby utrzymać porządek.

And then, for example, I spend 15-20 minutes cleaning to keep things tidy.

I faktycznie, jak kiedyś u mnie soboty, może u was też tak było, były dniem, kiedy się gruntownie sprzątało dom i to się robiło pół dnia.

And indeed, just like in my case, Saturdays may have also been the days when you thoroughly cleaned the house, and it took half a day to do so.

Ja wstawałam o 8, o 9 już byliśmy wyposażeni w sprzęt i się sprzątało, to kończyliśmy o 14-15, jedliśmy obiad i ja już byłam tak wykończona i czułam zmarnowany dzień.

I used to get up at 8, by 9 we were already equipped with the gear and cleaning up, then we finished around 2-3 PM, had lunch and I was already so exhausted and felt like the day was wasted.

Teraz wstaję wcześniej, zjem sobie ze spokojem śniadanie i idę na zakupy, poogarniam, wracam.

Now I get up earlier, have a calm breakfast, go shopping, tidy things up, and come back.

I faktycznie...

And indeed...

Faktycznie potrzebuję maksymalnie godzinę, żeby to wszystko wysprzątać i jest efekt cały czas utrzymywany.

I actually need at most an hour to clean everything, and the effect is maintained all the time.

To też myślę, że bardzo ułatwia takie funkcjonowanie ogólne.

I also think it greatly simplifies such general functioning.

Reasumując to niecałe 11 minut opowiadania wam o moich celach i o tym, jak planuję je osiągnąć, przypominam.

In summary, it's just under 11 minutes of me telling you about my goals and how I plan to achieve them, I remind you.

Punkt pierwszy. Planowanie celów, czyli ich ogólna aktualizacja plus sięgnięcie po narzędzia, które wspomogą to planowanie i monitorowanie.

Point one. Goal planning, which involves a general update of them plus reaching for tools that will support this planning and monitoring.

I poidentyfikacja.

And identification.

Poidentyfikacji naszych najważniejszych zadań, które chcemy sobie założyć i je osiągnąć, zamknąć, zrobić.

After identifying our most important tasks that we want to set for ourselves and accomplish, close, do.

Sięgnijmy po na przykład macierz Eisenhowera, która nam pomoże zorganizować te zadania w konkretnych segmentach.

Let's take the Eisenhower matrix, which will help us organize these tasks into specific segments.

A co do technik organizacyjnych, to tutaj przede wszystkim kalendarz online, habit tracker może być zrobiony w Notion.

As for organizational techniques, primarily an online calendar and a habit tracker can be made in Notion.

Wykorzystanie kalendarza papierowego, czy właśnie takiego kalendarza Notion online, Google.

The use of a paper calendar or an online calendar like Notion or Google.

Outlook, inne takie.

Outlook, other such things.

I sięgnięcie po Pomodoro, które pomoże nam rozdzielić ten czas ciągłego zasuwania i robienia, odkaczania zadań od chwili przerwy, kiedy możemy po prostu się wyłączyć i nie myśleć o niczym.

And reaching for the Pomodoro technique, which will help us divide this time of constant hustle and doing, checking off tasks from the moment of break, when we can simply switch off and think about nothing.

Dajcie znać, co sądzicie o Pomodoro, wykorzystywanych nie tylko do nauki.

Let me know what you think about Pomodoro, used not only for studying.

Tymczasem życzę wam produktywnego dnia, tygodnia i dobrego życia.

In the meantime, I wish you a productive day, week, and a good life.

Do usłyszenia.

Talk to you later.