Episode-3 Zamanı Yönetmek

Altyazı ekleyen ve yorumladığı için teşekkürler.

Thank you for adding subtitles and commenting.

Zaman hakkında konuşmak istiyorum. Zaman nedir? Zamanı biliyor muyuz? Zamanı bilmeye cesaretiniz var mı?

I want to talk about time. What is time? Do we know time? Do you have the courage to know time?

Keşke gün içinde daha fazla zaman olsaydı. Yapabilirdim belki bunu. Yetiştirebilirdim.

I wish there had been more time during the day. I might have been able to do this. I could have managed it.

Ne sıklıkla söylediniz? Her zaman yerine getirilmesi gereken son tarihler, başa çıkılması gereken sorunlar, zamanınızı çalan istekler vardır.

How often did you say it? There are always deadlines to be met, issues to deal with, and requests that take up your time.

Zamanınızın çoğu başkalarının isteklerini karşılamak için mi kullanıyorsunuz?

Do you spend most of your time meeting the needs of others?

Zamanınızın kontrolünün elinizde daha fazla olmasını ister miydiniz?

Would you like to have more control over your time?

İnsanın kullanabileceği tüm kaynaklar arasında zaman en değerli ve kullanımı en zor olandır.

Among all the resources that a person can use, time is the most valuable and the hardest to manage.

Benim önerdiğim zamandan tasarruf etmek için zaman harcamalısınız. O yüzden bu podcast'i dinlemelisiniz.

To save time as I suggested, you need to spend time. That's why you should listen to this podcast.

Zamanı kendi yararınıza nasıl kullanacağınızı öğrenmek için zaman ayırmalısınız.

You should take time to learn how to use time to your advantage.

Emin olabileceğiniz tek şey,

The only thing you can be sure of is,

kendi zamanınızı yönetmez ve kontrol etmezseniz, diğer her şeyi kontrol etmenin, yönetmenin daha zor olacağıdır.

If you do not manage and control your own time, it will be harder to manage and control everything else.

Bu bölümde size gerçekten zamanı yönetme konusunda öz bilgiler verecek ve zaman yönetimi konusunda 3 yöntemi anlatacağım.

In this section, I will provide you with real insights on managing time and explain three methods of time management.

Zamanınızın patronu olmaya var mısınız?

Are you willing to be the master of your time?

Önce zamanın nasıl bir şey olduğuna bakalım.

First, let's take a look at what time is like.

Zaman evrensel bir şeydir. Herkes için aynıdır.

Time is a universal thing. It is the same for everyone.

Bir gün 24 saat ve 1 saat artmaktadır.

One day has 24 hours, and it is increasing by 1 hour.

Herkes için bu böyledir.

This is the case for everyone.

Elin maske için de böyledir.

Your hand is the same for the mask.

Apple'ın CEO'su için de böyledir.

This is also true for Apple's CEO.

Şirketinizin müdürü için böyledir.

It is like this for your company's manager.

Sizin için de böyledir.

It is the same for you too.

Zaman çoğaltılamaz.

Time cannot be multiplied.

Yeri doldurulamaz.

Irreplaceable.

Stoklanamaz bir kaynaktır.

It is a non-storable resource.

Hayatınızda, günlük zamanda para kaybedebilirsiniz.

In your life, you can lose money in daily time.

Ama daha çok çalışarak para kazanabilirsiniz ve bu parayı yerine ikame edebilirsiniz.

But you can earn money by working harder and you can replace that money.

Ama zamanı saklayabilirsiniz.

But you can save time.

Zamanı saklayamazsınız ve kaybedince yerine koyamazsınız.

You cannot hold onto time, and once lost, you cannot replace it.

Aylık kazandığınız parayı ya da babanızdan aldığınız harçlığı düşünün.

Think about the money you earn monthly or the allowance you get from your father.

Bunu harcarken bir bütçe yaparsınız kafanızda.

You create a budget in your mind while spending this.

Mutfağa bu kadar, giyime, eğitime şu kadar.

So much for the kitchen, a little for clothing and education.

Ya da harçlığınızda hobilerinize bu kadar, spora bu kadar, eğlenmeye bu kadar, yemeğe içmeye bu kadar, kitaplara bu kadar dersiniz.

Or you could say that this much goes to your hobbies, this much to sports, this much to entertainment, this much to food and drink, and this much to books from your allowance.

Dolayısıyla paranızı bütçe yaparak kullanırsınız.

Therefore, you use your money by budgeting.

Zamanı yönetmek.

Managing time.

Zamanı yönetmek de zamanı bütçelemektir aslında.

Managing time is actually budgeting time.

Bütçe yaparak zamanı kullanmaktır.

It is using time by budgeting.

Zamanı yönetmek, zamanınızı nasıl harcayacağınız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak ve onu kullanma şekliniz hakkında mantıklı kararlar vermek anlamına gelir.

Managing time means having greater control over how you spend your time and making sensible decisions about how you use it.

Geldiğim andan eve gittiğim zamana kadar hiç boş vaktim yok gibi görünüyor.

It seems like I have no free time from the moment I arrive until the time I go home.

Yönetim her zaman her şeyin dün yapılmasını ister.

Management always wants everything to be done yesterday.

Burada bir sorun var.

There is a problem here.

Sıralı olur mu?

Can it be in order?

Veya şuradaki hisse senetlerini kontrol eder misin Melike?

Could you check the stocks over there, Melike?

Bu çok önemli.

This is very important.

Veya bu siparişleri çarşambaya kadar müşterilere ulaştırmamız gerekiyor Kemal.

Or we need to deliver these orders to the customers by Wednesday, Kemal.

Bu acil.

This is urgent.

En önemli öncelik.

The most important priority.

Size söylüyorum buradaki her zaman her şey önceliklidir.

I am telling you that everything here is always a priority.

Yaşamınız boyunca bunların hepsini duyacaksınız.

You will hear all of these throughout your life.

Ya da kendi kendinize ben bunu niye yetiştiremiyorum?

Or you ask yourself, why can't I grow this?

Niye bu konuda geri kaldım?

Why have I fallen behind on this issue?

Baçalarınız tutuşacak.

Your eyebrows will catch fire.

İşi yapmaya ya da ödevinizi yapmaya çalışacaksınız.

You will try to do the work or do your homework.

Kısıtlı zamanda.

In a limited time.

Neden?

Why?

Zamanı yönetemiyorsunuz çünkü.

You can't manage time because.

İşte bu zamanı yönetemememize neden olan bazı düşmanlar var.

Here are some enemies that cause us not to manage this time.

Onlardan bahsedeceğim şimdi.

I will talk about them now.

Aslında bu bizden kaynaklanıyor.

Actually, this is coming from us.

İçimizde var bu.

This exists within us.

Öncelik eksikliğimiz var.

We have a lack of priorities.

Hangi işler önce, hangi işler sonra bunu belirleyemiyoruz.

We cannot determine which tasks come first and which ones come later.

Yetki veremiyoruz.

We cannot grant permission.

Kendimiz yapmak istiyoruz.

We want to do it ourselves.

Sosyal hayatta da, iş hayatımızda da,

In social life as well as in our professional life,

okul hayatında da, akademik hayatta da.

In school life and in academic life as well.

Sürünceme de bırakıyoruz.

We are leaving it in limbo as well.

Üç gün sonra yaparım.

I will do it in three days.

Ya yarın yapayım, yemekten sonra yapayım.

Maybe I'll do it tomorrow, I'll do it after the meal.

Hep öteliyoruz.

We always postpone.

Ve en kritik plansızlığımız var.

And we have our most critical lack of planning.

İşte bu dört düşman

Here are these four enemies.

bizim zamanı yönetmemizi engelliyor.

It prevents us from managing time.

Aslında bunlar dışarıda değil.

Actually, these are not outside.

İçimizde olan düşmanlar.

Enemies within us.

İşte bu düşmanları alt ederek

By defeating these enemies

zamanımızı yönetmek için

to manage our time

sizlere

to you all

çok etkili yöntemler anlatacağım.

I will explain very effective methods.

İlk yapmamız gereken şeylerden

One of the first things we need to do.

bir tanesi

one of them

yapmak zorunda olduğumuz işler için

for the tasks we have to do

öncelik sırası oluşturabilmek.

to establish a priority order.

Eğer öncelik sıramız olmazsa

If we do not have a priority order.

önemli olan işleri

the important tasks

atlamış, önemsiz olan

skipped, insignificant

işlere çok fazla zaman

too much time to work

harcamış olabiliriz.

We may have spent.

Bu yöntemlerden ilki

The first of these methods

Eisenhower, Ike Amerika Birleşik Devletleri

Eisenhower, Ike United States

34. Başkanı

34. The Chairman

eski bir asker.

a former soldier.

Bu problemi çözüyor.

This problem is being solved.

Aslında uygulaması

Actually its implementation.

çok basit bir teknik.

a very simple technique.

Çok detaylı anlatmayacağım.

I won't explain in too much detail.

Özünü anlatacağım her zaman olduğu gibi.

I will tell my essence as always.

Bir A4 kağıt kılıyorsunuz.

You are making an A4 paper.

Bu A4 kağıdın ortasına

In the middle of this A4 paper

büyük bir artı çiziyorsunuz.

You are drawing a big plus.

Yani A4'ü dörde bölüyorsunuz.

So you are dividing A4 into four.

Şimdi kağıda baktığımız zaman

Now when we look at the paper

4 tane bölümümüz var.

We have 4 departments.

Burada yapmamız gereken

What we need to do here.

işleri

their work

önem sırasına göre

in order of importance

dizizciyiz.

We are knee surgeons.

Peki önemli

Well, important.

sırasını nasıl belirleyeceğiz?

How will we determine the order?

Şu soruyu soracağız.

We will ask this question.

Yapacağımız iş

The work we will do.

önemli mi, önemsiz mi?

Is it important or not important?

Acil mi, acil değil mi?

Is it urgent or not urgent?

Elimizdeki bu 4 parçaya

To these 4 pieces we have.

bölünmüş A4'ün ilk bölümüne

to the first section of the divided A4

önemli ve acil yazacağız.

We will write important and urgent.

İkinci bölümüne

To the second part.

önemli, acil değil

important, not urgent

yazacağız.

we will write.

Üçüncü bölüme önemsiz

The third section is insignificant.

ve acil değil yazacağız.

And we will write that it is not urgent.

Son dördüncü bölüm ise

The last fourth section is

önemsiz ama

insignificant but

acil yazacağız.

We will write urgently.

Şimdi elimizdeki bu bölümlere baktığımız zaman

Now, when we look at these sections we have at hand

farklı

different

yerlerde göreceksiniz

You will see on the ground.

çok detaylı karıştırırlar anlatırken

They mix it up very detailed while explaining.

ben yine kısa ve öz

I will be brief and concise again.

anlatmaya çalışayım.

Let me try to explain.

Uzun uzun anlatmaya aslında gerek yok.

There is actually no need to explain it in detail.

Acil ve

Emergency and

önemli kutusuna koyduğunuz bir iş varsa

If you have a task that you marked as important.

sorduk ya

We asked, didn't we?

önemli mi, önemsiz mi, acil mi, acil mi

Is it important, insignificant, urgent, urgent?

bu soruların cevapları karşılığında

in return for the answers to these questions

o bölüme koyduysak

if we put it in that section

yani işiniz acil ve önemli ise

that is, if your work is urgent and important

hemen yapacaksın.

You will do it right away.

Önemli ve

Important and

acil değilse

if it's not urgent

işimiz önemli ama acil değilse

Our work is important, but if it's not urgent.

bunu ileriye doğru planla.

Plan this for the future.

3 gün sonra, 5 gün sonra, yarına,

In 3 days, in 5 days, by tomorrow,

çarşamba akşamına neyse bunun planını yap.

Make plans for Wednesday evening, whatever it is.

Acil değil ve

It's not urgent and

önemsiz ise

if it is insignificant

ben burada şunu söylüyorum

I am saying this here.

unutmamak için. Hem acil değil

To not forget. It's not urgent either.

hem önemsiz. Bu bizim zamanımızı

both insignificant. This wastes our time.

yalan bir durum. Tuvalete atacaksın

It's a false situation. You will throw it in the toilet.

sifonu üzerine çekeceksin.

You will pull the siphon over it.

Hep seni oyalar bu işler.

These things always keep you occupied.

Önemsiz

Insignificant

ve acil ise

and urgent job

hiç önemsiz

completely insignificant

rutin işler acil ise

if routine tasks are urgent

ama bunu delege et.

but delegate it.

Yani bu işi yaptırabileceğin

So this is something you can get done.

kişileri bul.

Find the people.

Bu görevleri o kişiler yapabiliyorsa

If those people can do these tasks.

onlara ver ve rahatla.

Give it to them and relax.

Aslında Eisenhower

Actually, Eisenhower

matrisiyle kafamızda yapılacak

It will be done in our minds with the matrix.

listesini oluşturduk ya

We have created the list, haven't we?

buradaki karışıklığı düzenliyoruz.

We are organizing the confusion here.

Bir düzen getiriyor.

It is bringing order.

Kritik olan motto şu

The critical motto is this.

önemsiz ve acil olmayanları çöpe atacağız

We will throw away the unimportant and non-urgent ones.

acil ve önemli

urgent and important

olanları hemen yapacağız.

We will do what needs to be done right away.

ABD 34.

USA 34.

başkanı olan Ike

the president named Ike

ne diyor bu konuda?

What does he/she say about this?

Önemli olan nadiren

What matters is rare.

acildir ve acil olan

it is urgent and the urgent one

şey nadiren önemlidir.

Things are rarely important.

Lütfen bunu

Please do this.

unutmayın.

don't forget.

Öncelikleri oluşturmak için ikinci

Second to create priorities

yöntem Covey yöntemidir.

The method is the Covey method.

Önemli nokta burada

The important point here.

öncelikle önemli

first of all important

işleri yapmaktır.

to do the work.

Kritik nokta bu arkadaşlar.

This is the critical point, friends.

Öncelikle önemli işleri yapacağız.

First, we will do the important tasks.

Peki neden öncelikle önemli işleri yapacağız?

So why will we do important tasks first?

Covey bunu

Do this.

bir kavanoz doldurma metoduyla

with a jar filling method

anlatıyor.

He is telling.

Boş bir kavanoz düşünün

Imagine an empty jar.

kavanozun yanında

beside the jar

büyük taşlar var, çakıllar var ve

there are big stones, there are pebbles, and

kum var.

There is sand.

Bunların hepsi bu kavanozu

All of these are this jar.

tam olarak dolduruyor.

filling it up completely.

Ancak

However

önceliklendirmede yanlış yaparsanız

if you make a mistake in prioritization

kavanozu hiçbir zaman dolduramıyorsunuz.

You can never fill the jar.

Hep fazla parçalar kalıyor.

There are always extra pieces left.

Yani önce kavanoza

So first into the jar.

kumları, sonra çakılları

the sands, then the pebbles

sonra büyük taşları koyarsanız

then if you place the big stones

hiçbir

none

zaman kavanozu doğru dolduramıyorsunuz.

You are not filling the time jar correctly.

Burada büyük taşlar

There are big stones here.

önemli işler. Çakıllar

Important tasks. Gravels.

ondan daha az önemli olan

less important than it

işleri. Kumlarsa en az önemli

Their affairs. If it's sand, it's the least important.

işleri tanımlıyor.

It describes the jobs.

Dolayısıyla

Therefore

kavanozu doldururken ilk

the first while filling the jar

yapmamız gereken en önemli

the most important thing we need to do

işleri önce yapmamız. Yani

We need to do things first. I mean

büyük taşları koymamız.

placing the big stones.

Sonra ondan daha az önemli

Then less important than that.

işleri, çakılları aralara koymamız

putting the pebbles in between the works

lazım. En son onlardan

I need it. Last time from them.

en az öneme

of least importance

sahip olan kumları kavanoza

the sands owned in the jar

dökmemiz lazım. Büyükte

We need to cast it. Also large.

yapacağımız bu işler

the work we will do

tamamen kavanozu doluyor.

It's completely filling the jar.

Kavanoz bizim hayatımızsa,

If the jar is our life,

işlerimizi yapabilme

to be able to do our work

durumuna geliyoruz.

We are coming to your situation.

Hani özet olarak şunu

Well, summarize this.

söylüyorum. Her şeyi yapmak için

I'm saying. To do everything.

yeterli zaman yoktur elbette.

There is certainly no sufficient time.

Ama en önemli şeyi yapmak için

But to do the most important thing

her zaman yeterli

always enough

zaman vardır. Böylelikle

There is time. Thus,

öncelik sırasını oluşturduk.

We have established the order of priority.

Yapmamız gereken ne burada? İşte

What do we need to do here? Here it is.

üçüncü tekniğimiz de bunu

Our third technique is also this.

cevaplıyor. Pomodoro Tekniği.

It is answering. Pomodoro Technique.

Aslında

Actually

hem işleri verimli yapmak hem de bir

both to work efficiently and to...

motivasyon tekniği aynı zamanda.

It is also a motivation technique.

Zamanı doğru yönetmek için de

To manage time effectively as well.

önemli bir sonuçlandırma

an important conclusion

tekniği. Pomodoro Tekniği

the technique. Pomodoro Technique

çalış ve mola sistemiyle

with a work and break system

çalışıyor. Ama

It's working. But

çalış bölümü çok uzun

the work section is very long

olmuyor tabii ki.

Of course, it isn't working.

Kısa süren bir çalışma süresi

A short working hours.

arkasından küçük bir mola.

a little break after that.

25 dakika kısa

25 minutes short

süren bir çalışma süresi

a continuing work period

ve hemen 5 dakikalık

and immediately a 5-minute

küçük bir dinlenme. Ve bu

a little break. And this

seriye yani 30 dakikalık

to the series, that is, 30 minutes

toplama bir Pomodoro

a single Pomodoro

diyoruz.

We say.

Rutinler

Routines

sıkıcı olabilir tabii. Bu yüzden

It may be boring, of course. That's why...

toplamda 4 Pomodoro'yu

a total of 4 Pomodoros

gerçekleştirdiğimizde artık

when we realize it, now

büyük mola hakkı kazanıyoruz.

We earn the right to a long break.

Tam 30 dakika. Kural

Exactly 30 minutes. Rule.

net. 4 Pomodoro

net. 4 Pomodoro

gerçekleştirilirse büyük mola

if realized, a big break

hak ediliyor. Yani kafamıza

it is deserved. So in our heads

göre arada anlamsız molara verirsek

if we take meaningless breaks in between

bu teknik işe yaramıyor

this technique doesn't work

arkadaşlar. Etkin zaman yönetimi

friends. Effective time management

ve maksimum verimlilik

and maximum efficiency

için en iyisi günde

the best is daily

8 ila 16

8 to 16

Pomodoro yapmak.

To do a Pomodoro.

Yani 4 veya 8 saatlik

So, 4 or 8 hours long.

bir çalışma yapmak demektir.

It means to do a study.

Pomodoro tekniğinin işe

The Pomodoro technique in work.

yarayabilmesi için dikkat etmemiz gereken

what we need to pay attention to in order to be able to harm

en önemli nokta

the most important point

dikkatimizi dağıtacak

it will distract our attention

hiçbir şeyin olmamız. Bu hem

We have nothing. This is both

çevresel hem de kullandığımız

both environmental and the ones we use

malzemeler açısından çok önemli.

It is very important in terms of materials.

Yani cep telefonlarımız,

So our mobile phones,

televizyon filan bu gibi

television and the like

şeylerin olmamız lazım. Gürültülü bir

We need to be things. A noisy one.

ortamda olmamız lazım.

We need to be in the environment.

Kafamızı da rahat boşaltmış

We have also emptied our minds comfortably.

olmamız lazım. Ama ben burada

We need to be. But I am here.

size bir tüyo vereyim.

Let me give you a tip.

Genelde ben bu tekniği kullanırken

Generally, when I use this technique

ve çalışırken bir müzik

and music while working

türünü dinliyorum.

I am listening to the genre.

Aslında bu konsantrasyonu da çok üst

Actually, this concentration is very high as well.

düzeye çıkartıyor. Çünkü

It levels up. Because

bu müzik türünün ritmi

the rhythm of this music genre

kalp atışıyla aynı. Barok

It's the same as a heartbeat. Baroque.

tarzı müzik dinliyorum.

I listen to that style of music.

Dolayısıyla barok müzik

Therefore, baroque music

çalışmada konsantrasyonunu da artırıyor.

It also increases concentration in the work.

Bunu da denemenizi

I encourage you to try this as well.

tavsiye ediyorum.

I recommend it.

Bu podcast'ta üç farklı teknikten

In this podcast, three different techniques

bahsettim. Eisenhower ve

I mentioned. Eisenhower and

Covey teknikleriyle

With Covey techniques

önceliklendirme, önemli

prioritization, important

işlerimizi belirleme, neden önemli

Defining our work, why is it important?

işleri hemen yapmamız gerektiği

we need to get the work done immediately

veya önemli ve aciliye

or important and urgent

ise planlamamız gerektiği hususunda

regarding the need for us to plan

konuştuk ve bunlar da

we talked and these are

bize yardımcı olacağını gördük.

We saw that you would help us.

Üçüncü olan Pomodoro Tekniği ise

The third one is the Pomodoro Technique.

önceliklerini belirlediğimiz

we have determined your priorities

işleri yaparken zamanımızı

while doing the work our time

iyi kullanarak,

by using it well,

zamanımızı yöneterek verimimizi

by managing our time, our productivity

yaptırmaya destek olduğunu gördük.

We have seen that you supported the effort.

Bütün bunlar aslında

All of this actually

zamanımızın patronu olmak için

to be the master of our time

yaptığımız şeyler. O yüzden

the things we do. That's why

zamanınızın patronu olmak için

to be the master of your time

sizlere birkaç tane

a few for you

kritik

critical

tavsiyeleri bulacak.

will find the recommendations.

Zamanınızın patronu olmak için

To become the master of your time.

önceliklerinizi doğru belirleyin.

Set your priorities correctly.

Bu öncelikleriniz

These are your priorities.

tutkularınız, hayat amacınızla

your passions, with your life purpose

paralel olsun.

Let it be parallel.

Hedefler koyun ve

Set goals and

bu koyduğunuz hedefler değerlerinizle

the goals you set align with your values

örtüşsün mutlaka.

It must overlap.

Planlayın. Planlamak

Plan. To plan.

çok önemli. İşlerinizi

very important. Your business.

yarım bırakmayın. Ayak sürmeyin.

Don't leave it half-finished. Don't drag your feet.

Ertelemeyin.

Don't procrastinate.

Erken yatın. Erken

Go to bed early. Early.

kalkın. Tatil yapın.

Get up. Go on vacation.

Eğlenin. Hayır

Have fun. No.

demeyi öğrenin ve mutlaka

Learn to say it and definitely.

söyleyin. Deyin.

Say it. Tell it.

Büyük Usta Charles Darwin

Great Master Charles Darwin

ne demiş?

What did he/she say?

Hayatının bir saatini bile boş harcayan

Whoever spends even an hour of their life in vain

biri, yaşamın değerini

someone, the value of life

fark etmemiş demektir.

It means they haven't noticed.

O yüzden yaşamın değerini

That's why the value of life

anlayabilmek için zamanınızı

your time to understand

lütfen iyi yönetiniz.

Please manage well.

Zamanınızı yönetmeye

Managing your time

cesaretiniz var mı?

Do you have the courage?

Ben Bilgi Doktoru.

I am a Doctor of Information.

Bu hafta da bizimle birlikte olduğunuz için

Thank you for being with us this week as well.

teşekkür ediyoruz.

Thank you.

Bir sonraki bölümümüzü izlemeyi ve

Watch our next episode and

dostlarınıza paylaşmayı unutmayınız.

Don’t forget to share with your friends.

Hoşçakalın.

Goodbye.